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Tagesüberblick Terminvorbereitung Statusberichte Custom Instructions

Deine echte Aufgabe. Nicht das Demo-Beispiel.

KI-generierte Szene: eine Person sitzt in einem Sessel im Gespräch mit einer zweiten Person, dazwischen ein niedriger Tisch mit Notizbuch und zwei Tassen
Bild KI-generiert
Stellt ein Coaching-Gespräch dar — keine Aufnahme eines echten Termins.

Dieselben Handgriffe, jede Woche, alle von Hand — Statusbericht, Terminvorbereitung, Ablage. Wir nehmen eine Aufgabe aus deiner Woche und bauen im Coaching, was sie kürzer macht. Für Führungskräfte, Projektmanagement, Entscheidungsträger und Assistenz.

Fast alle, die zum ersten Mal im Coaching sitzen, haben schon etwas über Copilot gelesen. Manche haben es auch ausprobiert und es dann liegenlassen. Die Frage ist nicht, was Copilot kann — die Frage ist, wo du konkret ansetzt, damit es in deinem Alltag etwas ändert.

Für wen

Wer hier üblicherweise sitzt

Führungskräfte
Du steckst zwischen Terminen, Freigaben und Rückfragen und willst wissen, welcher Teil davon nicht mehr von dir kommen muss.
Projektmanagement
Statusberichte, Abstimmung mit Beteiligten, Zahlen zusammensuchen — dieselben Handgriffe, jede Woche, alle von Hand.
Entscheidungsträger
Du musst beurteilen, was Copilot im eigenen Haus bringt, und brauchst dafür eine eigene Erfahrung statt einer Präsentation.
Assistenz
Du organisierst für andere und kommst zur eigenen Ablage nie. Genau die Vorarbeit lässt sich am schnellsten abgeben.

Die Situation

Die Hürde ist selten das Verständnis

Das erkennt man an den Sätzen, mit denen Leute ankommen: „Die Inbox läuft über, und die Hälfte kommt gar nicht mehr per Mail.“ „Ich schreibe nach jedem Gespräch dieselbe Übergabe, immer nach demselben Muster, immer von Hand." „Ich brauche drei Stunden Vorbereitung für einen Termin, der eine Stunde dauert." Keine dieser Aussagen ist ein Copilot-Problem. Alle drei sind ein Ansatzpunkt.

Wo du einsteigst

Meistens bei Foundation — aber das ist keine Pflicht

Bei diesen Aufgaben ist Foundation der übliche Einstieg: Copilot in den Apps, die du ohnehin benutzt, dazu Custom Instructions und Memory. Wer schon weiter ist, steigt direkt bei Agents ein.

Was wir machen

Vier Vorhaben, mit denen es meistens anfängt

Ein Tagesüberblick, der morgens von selbst da ist
Ein Agent liest die neuen Nachrichten aus Outlook und Teams, sortiert nach Dringlichkeit und markiert, wo heute wirklich eine Antwort von dir gebraucht wird.
Vorbereitung, die fünf Minuten dauert statt dreißig
Vor einem Termin fasst Copilot den letzten Schriftwechsel, das letzte Protokoll und den offenen Punkt aus dem Projekt zusammen — mit Quellenangabe, damit du nachsehen kannst.
Custom Instructions für deine Arbeitsweise
Tonfall, Format, wiederkehrender Kontext: einmal hinterlegt, statt bei jeder Anfrage neu erklärt. Das ist der kleinste Eingriff mit dem größten Unterschied.
Ein Statusbericht, der als Entwurf ankommt
Der Agent sammelt aus Teams, SharePoint und E-Mail zusammen, was seit dem letzten Bericht passiert ist, und legt dir einen Entwurf vor. Du prüfst und ergänzt, statt zu suchen.

Welches davon zuerst drankommt, entscheiden wir im Coaching — nach dem Muster aus Checkpoint, Route und Machen.

Eine Session

Was in 45 Minuten passiert

0–10 Deine Aufgabe schildern, bis die Hürde sichtbar ist
10–15 Entscheiden, welcher Teil zuerst wegfällt
15–40 Den Prompt oder Agent gemeinsam bauen
40–45 Übergabe: es liegt in deinem Tenant, nicht in meinem

Am Ende des Coachings liegt das Ergebnis bei dir, nicht in meinen Notizen: der Prompt in deinem Copilot, der Agent in deinem Tenant, die Custom Instructions in deinem Profil. Nichts davon muss ich dir nachträglich schicken.

Ein Beispiel

So sieht ein Ergebnis aus

Prompts entstehen im Coaching an deinen Daten. Dieser hier ist der Ausgangspunkt für den Tagesüberblick — im Coaching wird er auf deine Kanäle, deine Rollen und deine Formulierungen zugeschnitten.

Tagesüberblick aus Posteingang und Teams

Sieh dir meine ungelesenen E-Mails und Teams-Nachrichten der letzten 24 Stunden an. Fasse sie in drei Gruppen zusammen: erstens, wo heute eine Antwort von mir gebraucht wird; zweitens, was ich wissen sollte, aber nicht beantworten muss; drittens, was bis nächste Woche warten kann. Nenne zu jedem Punkt Absender und Betreff und verlinke die Quelle.

Rolle: Führungskraft, Projektmanagement

Formate

Einzelstunde oder Paket

Der Unterschied liegt in der Absicht, nicht im Preis. Die Einzelstunde nimmt ein Thema und bringt es nach vorn. Das Zehn-Stunden-Paket ist für alle, die sich wirklich umstellen wollen — mit Onboarding, mit einem Faden über mehrere Termine, in Richtung eigenständig weiterbauen.

Kennenlern-Termin

Kostenlos

kostenlos 20 Min

Zwanzig Minuten, in denen wir klären, welches Format zu deiner Aufgabe passt — und ob eines davon überhaupt passt.

  • Deine Situation und dein nächstes Vorhaben durchsprechen
  • Einschätzung, welches Format dazu passt
  • Klare Antwort, wenn kein Format passt

Du weißt noch nicht, ob Einzelstunde, Paket oder Workshop das Richtige ist.

Einzelstunde

225 € netto 45 Min

Eine Coaching-Stunde an deiner echten Aufgabe. Danach läuft etwas.

  • Bestandsaufnahme deiner tatsächlichen Aufgabe
  • Gemeinsam gebauter Prompt oder Agent
  • Ergebnis, das am nächsten Tag benutzbar ist

Du hast eine konkrete Aufgabe und willst sie diese Woche vom Tisch haben.

Zehn-Stunden-Paket

2.250 € netto Zehn-Stunden-Paket

inkl. kostenlosem Onboarding-Call

Kostenloser Onboarding-Call, danach mindestens zehn Termine für einen gemeinsam ausgearbeiteten Lernplan — ohne festen Rhythmus, nach Bedarf abgerufen.

  • Kostenloser Onboarding-Call vorab, danach mindestens zehn Termine — Assessment, Lernplanung und Umsetzung
  • Eigene Prompt- und Agentensammlung am Ende
  • Zwischenstände schriftlich festgehalten

Du willst dich wirklich umstellen und danach selbst weiterbauen können.

Alle Formate im Vergleich, mit den Fragen, die dazu regelmäßig kommen: Preise und Pakete.

Aus der Praxis

Was daraus geworden ist

Ich hatte täglich über 100 offene E-Mails. Mit Copilot und dem Agent sind es jetzt null. Nach der ersten Stunde hatte ich ein Ergebnis, das ich sofort nutzen konnte.
Oliver Zander, Einzelcoaching, permatrade Inbox-Automatisierung

Das ist der übliche Ausgang einer ersten Stunde: nicht das fertige System, aber etwas, das schon läuft. Der Prototyp stand am Ende des Coachings, produktiv wurde er in der Woche danach — beim Benutzen fällt auf, was noch fehlt, und das ist genau der Punkt, an dem ein zweites Coaching sinnvoll wird. Wie dieser Fall im Ganzen ausgegangen ist, steht auf Über uns.

Welche Aufgabe nehmen wir?

Schreib in zwei Sätzen, was diese Woche zu lange gedauert hat. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen — mit einer Einschätzung, welches Format dazu passt, und mit einer ehrlichen Antwort, wenn keines passt.

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