Fünf Leute, fünf eigene Wege, Copilot zu benutzen — und keiner weiß, was beim anderen funktioniert. Gemeinsamer Checkpoint, ein Agent, den alle nutzen, und eine Champion mit echtem Werkzeug statt einer vagen Zusatzaufgabe. Für Teams und ganze Abteilungen.
Der typische Fehler bei Teams ist nicht, dass niemand mit Copilot anfängt — er ist, dass jede und jeder für sich anfängt. Am Ende gibt es fünf Arten, einen Prompt zu schreiben, mehrere Agenten für dieselbe Aufgabe, und niemand weiß von den Lösungen der anderen.
Das sieht in der Praxis so aus: Drei Leute im Team bauen unabhängig voneinander einen Agent für denselben Report. Keiner findet den Agent der anderen — jede und jeder legt ihn nur im eigenen Profil an. Und wenn die eine Person, die sich mit Copilot wirklich auskennt, zwei Wochen im Urlaub ist, steht das ganze Team, weil es sonst niemanden gibt, der die Frage beantworten kann.
Dazu kommt oft eine Vertrauenslücke: Manche trauen Copilot nicht, andere übertreiben die Nutzung — ohne gemeinsame Grenze wird aus Automatisierung schnell Frust statt Fortschritt.
Für wen
Wo ihr einsteigt
Für eine Gruppe ist der Einstieg anders als für eine einzelne Person: Foundation — Copilot in den Apps, Custom Instructions, eine gemeinsame Sprache fürs Prompting — macht ihr als ganzes Team zusammen, damit alle von derselben Grundlage aus starten. Erst danach geht es gemeinsam weiter zu Agents.
Was wir machen
Die Antwort lässt sich in einem Satz sagen und ist allein trotzdem schwer umzusetzen: ein gemeinsamer Agent statt fünf Insellösungen, und eine gemeinsame Sprache fürs Prompting statt fünf verschiedener Stile. Dafür braucht es einen strukturierten Weg für die ganze Gruppe — keine Aneinanderreihung von Einzelcoachings.
Ihr kommt als Gruppe zusammen und bringt jede und jeder die eigene Frage mit — daraus entsteht ein sortierter Überblick und eine gemeinsame Sprache fürs Prompting.
Wo geht heute schon was, wo liegt Potenzial?
Die eine Aufgabe, die im Team wirklich alle regelmäßig machen, wird zu einem gemeinsamen Agent, den alle nutzen.
Statt drei Personen, die unabhängig voneinander dasselbe bauen.
Eine Person wird die Copilot-Ansprechperson — mit Prompt-Sammlung, dokumentierten Agents und einem benannten Eskalationsweg.
Kein zusätzlicher Titel, ein konkretes Werkzeug-Set.
Monatlich oder quartalsweise: was läuft, wo braucht ihr Anpassung, welche neue Aufgabe eignet sich als Nächstes.
Der Weg zur Champion führt zu mir, nicht ins Leere.
Die Champion-Rolle ist dabei das Herzstück. Ohne eine solche Rolle wiederholt sich dieselbe Frage im Team immer wieder, ohne je beantwortet zu bleiben — jede und jeder sucht sich selbst eine Antwort, oft eine falsche. Deshalb ist die Rolle kein zusätzlicher Titel, sondern ein konkretes Werkzeug-Set: eine Sammlung der Prompts, die im Team tatsächlich funktionieren, eine Beschreibung jedes Agents, den das Team nutzt, und ein benannter Eskalationsweg für den Fall, dass die Champion selbst nicht weiterweiß. Dieser Weg führt zu mir, nicht ins Leere.
Ein Beispiel
Ein Beispiel, das für fast jedes Team passt: Statusmeldungen, die nach einer gemeinsamen Vorlage eingesammelt und zu einem Teamstand verdichtet werden — statt dass eine Person am Ende der Woche alles von Hand sortiert.
Hier sind die Statusmeldungen des Teams für diese Woche, jede nach demselben Muster: erledigt, in Arbeit, blockiert. Fasse sie zu einem gemeinsamen Teamstand zusammen — gruppiert nach Projekt, zuerst was fertig ist, dann was diese Woche ansteht, und am Ende gesondert, wo jemand Unterstützung braucht. Nenne bei jedem Punkt den Namen der Person, die ihn gemeldet hat.
Rolle: Team, gemeinsame Vorlage
Die Vorlage dafür — erledigt, in Arbeit, blockiert — legt ihr im Coaching gemeinsam fest. Danach trägt jede und jeder nur noch die eigenen drei Zeilen ein, der Agent übernimmt den Rest.
Formate
Der Unterschied liegt in der Absicht, nicht im Preis. Die Einzelstunde löst eine Frage für eine Person. Teams-Paket und Team-Workshop lösen dieselbe Frage für die ganze Gruppe — auf unterschiedlichem Weg dahin.
| Format | Ideal für | Ablauf | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Einzelcoaching | Eine Person mit einer konkreten Frage. | 45 Minuten an dieser einen Aufgabe. | Eine Lösung für eine Person — im Team bleibt sie unsichtbar, bis jemand sie zufällig findet. |
| Teams-Paket | 3 bis 15 Personen, die eine gemeinsame Strategie aufbauen wollen. | Mehrere Termine über einige Wochen; dazwischen arbeitet das Team selbst weiter. | Ein Team-Agent, eine eingearbeitete Champion, gemeinsame Prompting-Standards. |
| Team-Workshop | 5 bis 15 Personen, die an einem Tag gemeinsam starten wollen. | Ein Tag, direkt an euren eigenen Aufgaben, nicht am Beispiel. | Agent gebaut, Champion benannt, Standards festgelegt, Plan für den nächsten Schritt. |
kostenlos 20 Min
Zwanzig Minuten, in denen wir klären, welches Format zu deiner Aufgabe passt — und ob eines davon überhaupt passt.
Du weißt noch nicht, ob Einzelstunde, Paket oder Workshop das Richtige ist.
225 € netto 45 Min
Eine Coaching-Stunde an deiner echten Aufgabe. Danach läuft etwas.
Du hast eine konkrete Aufgabe und willst sie diese Woche vom Tisch haben.
auf Anfrage 1 Tag, 5–15 Personen
Umfang und Teamgröße bestimmen den Preis
Ein Tag mit dem ganzen Team. Am Ende steht ein Agent, den alle nutzen, und eine Person, die intern weiterhilft.
Ihr wollt an einem Tag gemeinsam starten statt über Wochen verteilt.
auf Anfrage 6–10 Stunden über 4–6 Wochen
Umfang und Teamgröße bestimmen den Preis
Mehrere kurze Termine über einige Wochen, damit das Team zwischen den Terminen selbst weiterarbeiten kann.
Ihr wollt zwischen den Terminen ausprobieren und nachjustieren.
Alle Formate im Vergleich, mit den Fragen, die dazu regelmäßig kommen: Preise und Pakete. Nach Workshop oder Paket lässt sich die Begleitung der Champion als laufende Unterstützung fortsetzen — ein monatlicher Check-in, den ihr bei Bedarf dazubucht. Größere Teams schreiben uns einfach, wir schneidern das Format auf eure Größe zu.
Aus der Praxis
Daniel ist einer unserer Top-Dozenten für Microsoft-365-Copilot-Trainings. Er weiß, wovon er spricht, hat fundiertes Wissen und bekommt durchweg positives Feedback von allen Teilnehmenden.
KAYENTA vermittelt Copilot-Trainings an Unternehmen — genau die Erfahrung, auf die ein Team-Workshop zielt: Wissen, das bei allen Teilnehmenden ankommt, nicht nur bei denen, die sich vorher schon auskannten.
Schreib in zwei Sätzen, wie groß euer Team ist und welche Aufgabe ihr gemeinsam automatisieren wollt. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen — mit einer Einschätzung, ob Workshop oder Paket zu euch passt, und einer ehrlichen Antwort, wenn keines passt.