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Mehrere Abteilungen Rollout mit Termin Rollenspezifisches Training

Copilot-Projekte: kein Standardformat, sondern eins, das dazu passt.

Für Vorhaben, die Umfang, Dauer oder Zahl der Beteiligten aus jedem Standardformat herauswachsen lassen – zusammengesetzt aus Workshop, Coaching und Begleitung, auf euren Rollout zugeschnitten.

Daniel Rohregger: Dual Microsoft MVP (Copilot & Copilot Studio), Most Active Speaker 2024 und 2025.

Für wen

Woran du erkennst, dass du hier richtig bist

Vier Personen stehen nebeneinander in einem modernen Veranstaltungsraum mit großen Fenstern
Vier Beteiligte beim Copilot-Rollout bei der GBG Gruppe Mannheim.
Mehrere Abteilungen zugleich
Nicht ein Team, sondern mehrere mit unterschiedlichen Aufgaben – ein einzelnes Format deckt das nicht mehr ab.
Ein Rollout mit festem Termin
Es gibt ein Datum, zu dem etwas laufen muss, und mehrere Wellen von Beteiligten dazwischen.
Rollenspezifische Trainings
Vertrieb, Entwicklung, HR – jede Rolle nutzt Copilot anders, ein generisches Training trifft keine davon richtig.
Längere Begleitung
Nicht ein Coaching oder ein Paket, sondern eine feste Ansprechperson über Wochen, während der Rollout läuft.
Kombination mehrerer Formate
Workshop, Einzelcoaching und Support gehören zusammen in ein Projekt statt in getrennte Buchungen.

Trifft eins davon zu, reicht das für ein Gespräch – es müssen nicht alle fünf gleichzeitig zutreffen.

Ein Beispiel: die Begleitung der Vorbereitung und Einführung von Microsoft Copilot bei der GBG Gruppe Mannheim.

Der Ablauf

Copilot-Einführung in vier Phasen, jede mit einem festen Ergebnis

Individuelle Projekte folgen demselben Checkpoint-Muster wie jedes Coaching, nur über einen längeren Zeitraum und mit mehr Beteiligten. Ausführlich zum Grundmuster: Copilot-Coaching im Überblick.

  1. Klären

    Kick-off mit deinem Team, Umfang und Abgrenzung – was gehört dazu, was nicht. Daraus entsteht die Grundlage für Zeitplan und Preis.

    Aus dem Kick-off steht fest: drei Abteilungen, ein Termin für Wave 1, offene Frage zur Governance.

  2. Planen

    Ein Projektplan mit Rollen, Verantwortlichkeiten und Meilensteinen. Der Preis steht am Ende dieser Phase fest, nicht erst danach.

    Meilenstein 1 ist der Governance-Workshop mit der IT, Meilenstein 2 die erste Pilotgruppe.

  3. Umsetzen

    Workshops, Coaching und Support laufen entlang des Plans. Regelmäßige Status-Termine halten fest, was ansteht.

    Die Pilotgruppe arbeitet vier Wochen mit Begleitung, parallel entsteht das Material für Wave 2.

  4. Übergeben

    Ein abschließendes Training für dein Team, die Dokumentation aus dem gesamten Projekt und eine Checkliste für den eigenständigen Weiterbetrieb.

    Euer Champion-Team übernimmt den Support für Wave 2 und 3 mit der übergebenen Dokumentation.

Der Preis

Was den Preis bestimmt

Es gibt keinen Standardpreis, weil kein Projekt dem anderen gleicht. Was ihn bestimmt: der Umfang der Aufgabe, die Zahl der Beteiligten und die Dauer der Begleitung. Ein Rollout für drei Abteilungen über sechs Wochen kostet etwas anderes als ein rollenspezifisches Training für eine einzelne Abteilung.

Kennenlern-Termin

Kostenlos

kostenlos 20 Min

Zwanzig Minuten, in denen wir klären, welches Format zu deiner Aufgabe passt – und ob eines davon überhaupt passt.

  • Deine Situation und dein nächstes Vorhaben durchsprechen
  • Einschätzung, welches Format dazu passt
  • Klare Antwort, wenn kein Format passt

Du weißt noch nicht, ob Einzelstunde, Paket oder Workshop das Richtige ist.

Individuelles Projekt

Nach Aufwand

auf Anfrage nach Umfang

Umfang, Dauer und Zahl der Beteiligten bestimmen den Preis

Wenn Umfang, Dauer oder Zahl der Beteiligten kein Standardformat mehr zulassen – zusammengesetzt aus den anderen Formaten.

  • Gemeinsame Klärung von Umfang und Abgrenzung vor dem Angebot
  • Kombination aus Workshop, Coaching und Begleitung
  • Feste Ansprechperson über die gesamte Laufzeit
  • Übergabe mit Dokumentation an euer Team

Mehrere Abteilungen, ein Rollout oder ein fester Zeitplan hängen daran.

Coaching, Beratung und Workshops zu Microsoft 365 Copilot finden standardmäßig online statt und, nach Absprache, vor Ort in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Alle Formate im Vergleich, mit den Fragen, die dazu regelmäßig kommen: Preise und Pakete.

Häufig gefragt

Fragen zum individuellen Copilot-Projekt

Wie führen wir Copilot im Unternehmen ein?

In vier Phasen mit je einem festen Ergebnis: Klären von Umfang und Abgrenzung, Planen mit Rollen und Meilensteinen, Umsetzen mit Workshops, Coaching und Support, Übergeben mit Training, Dokumentation und Checkliste. Der Preis steht am Ende der Planungsphase fest, vor der Umsetzung.

Wann lohnt sich ein individuelles Projekt statt eines Standardformats?

Wenn Umfang, Dauer oder Zahl der Beteiligten kein Standardformat mehr zulassen, etwa bei mehreren Abteilungen, einem Rollout mit festem Termin oder rollenspezifischen Trainings. Trifft eins davon zu, reicht das für ein Gespräch.

Wer begleitet ein Copilot-Projekt über die gesamte Laufzeit?

Eine feste Ansprechperson begleitet das Projekt über die gesamte Laufzeit, mit regelmäßigen Status-Terminen entlang des Plans. Am Ende steht die Übergabe an euer Team mit Dokumentation und einer Checkliste für den eigenständigen Weiterbetrieb.

Aus welchen Formaten besteht ein individuelles Projekt?

Aus einer Kombination von Workshop, Coaching und Begleitung, zusammengesetzt aus den anderen Formaten und zugeschnitten auf euren Rollout. Vor dem Angebot klären wir gemeinsam Umfang und Abgrenzung.

Beschreib dein Vorhaben

Schreib, worum es geht: wie viele Abteilungen, ob es einen festen Termin gibt, welche Rollen betroffen sind. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer ersten Einschätzung – und sagen auch, wenn ein einfacheres Format eigentlich reicht.