Dieser Prompt macht aus einem vollständigen Meeting-Transkript eine verlässliche Entscheidungs- und Aufgabenübersicht, ohne fehlende Namen, Termine oder Beschlüsse zu ergänzen.
Wofür der Prompt gedacht ist
Nutze ihn nach einem Teams-Meeting, wenn du nicht nur eine Zusammenfassung, sondern eine prüfbare Liste der nächsten Schritte brauchst. Er hält ausdrücklich auseinander, was im Transkript beschlossen, nur vorgeschlagen oder vom Copilot empfohlen wurde.
Was du vorbereitest
- Das vollständige Transkript oder die exportierten Meeting-Notizen.
- Optional: die gewünschte Sprache und das gewünschte Ausgabeformat.
- Keine zusätzlichen Unternehmensdaten nötig: Die Auswertung bleibt auf die bereitgestellte Quelle begrenzt.
Die vollständige Vorlage steht weiter unten als Kopierkarte.
Beispiel aus der Praxis
Bei einem Transkript mit drei namentlich erkennbaren Personen stehen danach etwa „Entscheidung: Pilot startet am 15. Mai“ und „Empfehlung: Abhängigkeit mit IT klären“ getrennt in der Ausgabe. Fehlt ein Owner, bleibt das Feld „nicht angegeben“, statt eine Person zu raten.
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Lies das vollständige Meeting-Transkript, bevor du antwortest. Verwende ausschließlich das Transkript und Informationen, die ich in dieser Unterhaltung liefere. Erfinde keine Teilnehmenden, Rollen, Aussagen, Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichen, Termine oder Hintergründe. Erstelle die Auswertung in dieser Reihenfolge: 1. Executive Summary in zwei bis vier Sätzen. 2. Teilnehmende: nur Personen, die als anwesend erkennbar sind. 3. Themen: nach Inhalt gruppiert, nicht nach Reihenfolge im Gespräch. 4. Entscheidungen: nur ausdrücklich getroffene Entscheidungen. Wenn keine gefunden wurden, schreibe das klar. 5. Aufgaben als Tabelle mit Aufgabe, Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und Abhängigkeit. Verwende „nicht angegeben“, wenn ein Wert fehlt. 6. Offene Fragen und notwendige Klärungen. 7. Risiken, Blocker und Abhängigkeiten getrennt voneinander. Kennzeichne jede Aussage als bestätigt, vorgeschlagen, impliziert oder Empfehlung, sobald eine Verwechslung möglich ist. Verwende die Sprache des Transkripts, sofern ich keine andere Sprache nenne. Wenn Sprecher nicht sicher identifizierbar sind, nenne sie „Sprecher 1“, „Sprecher 2“ und so weiter. Bewahre relative Datumsangaben, wenn kein verlässliches Bezugsdatum vorliegt. Beende die Auswertung mit einem kurzen Abschnitt „Grenzen der Quelle“ und nenne dort fehlende oder widersprüchliche Informationen. Gib keine Handlung als beschlossen aus, wenn sie nur vorgeschlagen oder aus dem Kontext abgeleitet wurde.
Microsoft-Dokumentation: Aufzeichnungen und Transkripte in Teams Referenz und Inspiration; der angezeigte Prompt ist eine originale Website-Vorlage. · Rolle: Projektleitung, Team · Tool: Microsoft 365 Copilot, Copilot Agent Builder