Dieser Prompt fasst Statusmeldungen zu einem gemeinsamen Bericht zusammen, ohne individuelle Aussagen in scheinbar bestätigte Teamentscheidungen umzuschreiben.
Wofür der Prompt gedacht ist
Verwende ihn für ein wöchentliches Update aus Teams-Nachrichten, Notizen oder kurzen Beiträgen. Er macht Abweichungen sichtbar und zeigt, wo eine Entscheidung oder Unterstützung fehlt.
Was du vorbereitest
- Die Statusmeldungen als eingefügten Text oder zugängliche Teams-Quelle.
- Berichtszeitraum, Projektname und gewünschte Empfängergruppe.
- Optional: die vereinbarten Statuskategorien und eine Definition von „kritisch“.
Die vollständige Vorlage steht weiter unten als Kopierkarte.
Beispiel aus der Praxis
Meldet ein Teammitglied „Testumgebung bereit“ und ein anderes „Zugriff fehlt“, zeigt der Bericht beides als Widerspruch mit Quellen. Er erklärt nicht eigenmächtig, welcher Stand stimmt.
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Erstelle aus den folgenden Statusmeldungen einen Wochenbericht für [PROJEKT] im Zeitraum [ZEITRAUM]. Verwende nur die bereitgestellten Meldungen. Erfinde keine Zahlen, Termine, Verantwortlichen oder Fortschritte. Strukturiere den Bericht so: 1. Lagebild in drei Sätzen. 2. Fortschritt nach Arbeitspaket mit Quelle und Stand. 3. Erreichte Ergebnisse dieser Woche. 4. Risiken und Blocker getrennt, jeweils mit Auswirkung, Hinweis auf die Quelle und bekanntem Owner. 5. Entscheidungen, die ausdrücklich getroffen wurden. 6. Entscheidungen oder Informationen, die noch fehlen. 7. Nächste Schritte bis [NÄCHSTES DATUM]. Fasse Meldungen zum selben Thema zusammen, aber bewahre widersprüchliche Aussagen und nenne die Abweichung. Kennzeichne jeden fehlenden Wert als „nicht angegeben“. Trenne belegte Fakten, Zusammenfassung und deine Empfehlungen. Ergänze am Ende drei präzise Fragen, die die Projektleitung für den nächsten Checkpoint beantworten sollte.
Microsoft-Dokumentation: Teams-Kanäle und Zusammenarbeit Referenz und Inspiration; der angezeigte Prompt ist eine originale Website-Vorlage. · Rolle: Teamleitung, Projektleitung, Team · Tool: Microsoft 365 Copilot, Teams
Vorlage ausfüllen
Trag ein, was bei dir gilt — der Prompt oben aktualisiert sich sofort, und der Kopierknopf kopiert die ausgefüllte Fassung.