Dieser Prompt verdichtet den heutigen Posteingang und Teams-Nachrichten zu einer handlungsfähigen Liste mit Priorität, Frist, erwarteter Antwort und Originalquelle.
Wofür der Prompt gedacht ist
Er ist für den täglichen Start gedacht, wenn die Zahl der Nachrichten nicht das Problem ist, sondern die fehlende Reihenfolge. Der Prompt bleibt lesend und macht aus einer vermuteten Dringlichkeit keine Tatsache.
Was du vorbereitest
- Zugriff auf Outlook und die relevanten Teams-Chats oder Kanäle.
- Optional: deine heutigen Termine und bekannte Prioritäten.
- Eine kurze Definition dessen, was für dich „dringend“ bedeutet.
Die vollständige Vorlage steht weiter unten als Kopierkarte.
Beispiel aus der Praxis
Mit „heute ist ein Jour fixe zum Budget“ im Kontext kann Copilot die passende Vorbereitung hervorheben. Die Originalmail und der Teams-Beitrag bleiben beide verlinkt, wenn sie dasselbe Thema betreffen.
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Erstelle mir ein Morgenbriefing für heute, [DATUM], aus meinen E-Mails und Teams-Nachrichten der letzten 24 Stunden. Arbeite ausschließlich lesend: Öffne, beantworte, verschiebe oder lösche nichts. Ordne jede relevante Nachricht nach diesen Kriterien ein: - Sofort: Frist, Eskalation, Freigabe, direkte Frage oder Risiko für heute. - Heute: Handlung ist heute sinnvoll, aber kein akuter Notfall. - Diese Woche: wichtig, ohne unmittelbare Frist. - Nur zur Kenntnis: keine Handlung von mir erkennbar. Gib pro relevantem Punkt Betreff oder Kanal, Absender, Zeitpunkt, eine Ein-Satz-Zusammenfassung, erwartete Handlung, erkannte Frist und direkten Link zur Originalnachricht aus. Wenn eine Frist oder Erwartung nicht im Text steht, schreibe „nicht angegeben“. Führe doppelte Themen aus E-Mail und Teams zusammen, aber nenne beide Quellen. Stelle danach meine Termine heute mit notwendiger Vorbereitung dar und schließe mit: 1. den drei besten ersten Handlungen in Reihenfolge, 2. offenen Fragen, die ich klären muss, 3. Punkten, die ohne Handlung bleiben können. Trenne ausdrücklich zwischen belegten Aussagen und deiner Priorisierung. Behaupte nicht, dass jemand auf eine Antwort wartet, wenn das aus der Quelle nicht hervorgeht.
Microsoft-Dokumentation: Copilot in Microsoft 365 Referenz und Inspiration; der angezeigte Prompt ist eine originale Website-Vorlage. · Rolle: Führungskraft, Assistenz, Projektleitung · Tool: Microsoft 365 Copilot, Outlook
Vorlage ausfüllen
Trag ein, was bei dir gilt — der Prompt oben aktualisiert sich sofort, und der Kopierknopf kopiert die ausgefüllte Fassung.