Dieser Prompt erstellt aus den verbundenen Microsoft-365-Quellen einen priorisierten Wiedereinstieg und markiert fehlende Verbindungen ausdrücklich als Lücke.
Wofür der Prompt gedacht ist
Die Vorlage eignet sich für den ersten Arbeitstag nach Urlaub, Krankheit oder längerer Abwesenheit. Sie sammelt nicht nur ungelesene Nachrichten, sondern zeigt, wo heute eine Entscheidung, Antwort oder Vorbereitung fällig ist.
Was du vorbereitest
- Deine Rolle, Verantwortungsbereiche und drei bis fünf aktuelle Schwerpunkte.
- Den Zeitraum der Abwesenheit; ohne Angabe sind die letzten drei Wochen ein sinnvoller Startwert.
- In Copilot Cowork oder Scout verbundene Quellen für E-Mail, Kalender, Teams, SharePoint und OneDrive.
Die vollständige Vorlage steht weiter unten als Kopierkarte.
Beispiel aus der Praxis
Setze als Zeitraum „1. bis 21. August“ und als Schwerpunkt „Rollout von Copilot in der Finanzabteilung“. So erhältst du zuerst die fällige Freigabe und die geänderte Rollout-Dokumentation, statt eine chronologische Mail-Liste.
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Arbeite diese Aufgabe vollständig und selbstständig ab. Stelle keine Rückfragen, wenn du eine sinnvolle Annahme treffen kannst. Kennzeichne jede Annahme und erfinde keine Fakten. Du arbeitest ausschließlich lesend: Du änderst, versendest oder löschst nichts. Ich bin [ROLLE] bei [BEREICH ODER UNTERNEHMEN]. Ich verantworte [VERANTWORTUNGSBEREICHE]. Ich war von [STARTDATUM] bis [ENDDATUM] abwesend. Meine aktuellen Schwerpunkte sind [PROJEKTE UND THEMEN]. Prüfe E-Mail, Kalender, Teams, SharePoint und OneDrive für diesen Zeitraum. Wenn eine Quelle nicht verbunden oder nicht zugänglich ist, nenne sie am Anfang als fehlende Quelle und überspringe ihre Inhalte nicht kommentarlos. Erstelle danach: 1. Eine Executive Summary in höchstens zehn Zeilen. 2. Die fünf wichtigsten Dinge für heute, jeweils mit Begründung und Quelle. 3. E-Mails nach dringend, diese Woche, später und nur zur Kenntnis; nenne Absender, Betreff, Datum, erwartete Handlung und direkten Link. 4. Relevante Meetings mit Entscheidungen, Aufgaben, offenen Punkten und Link zu Transkript oder Aufzeichnung. Schreibe „kein Transkript vorhanden“, wenn nichts vorliegt. 5. Relevante Teams-Nachrichten sowie geänderte SharePoint- und OneDrive-Dateien. 6. Personen, die auf Antwort, Freigabe oder Entscheidung warten, mit Wartezeit. 7. Fristen, Zusagen und Termine der nächsten zehn Tage. 8. Entscheidungen, die während meiner Abwesenheit in meinen Verantwortungsbereich fielen. Trenne belegte Fakten von deiner Einschätzung. Markiere selbst abgeleitete Vorschläge als Empfehlung. Nenne zum Schluss auch Dinge, die ich guten Gewissens ignorieren kann. Verlinke jede wichtige Aussage auf ihre Originalquelle.
Microsoft-Dokumentation: Microsoft 365 Copilot im Überblick Referenz und Inspiration; der angezeigte Prompt ist eine originale Website-Vorlage. · Rolle: Führungskraft, Projektleitung · Tool: Copilot Cowork, Microsoft Scout
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