Dieser Prompt liefert eine priorisierte, nachvollziehbare Liste möglicher SharePoint-Berechtigungsrisiken und lässt jede Änderung bewusst bei einem Menschen.
Wofür der Prompt gedacht ist
Nutze ihn als Vorbereitung für einen Berechtigungsreview, nicht als automatisches Aufräumskript. Copilot soll nur Quellen auswerten, Unsicherheiten benennen und einen Prüfplan erzeugen.
Was du vorbereitest
- Die betroffene SharePoint-Site oder Dokumentbibliothek.
- Deine Kriterien für sensible Inhalte und externe Freigaben.
- Zugriff auf die Berechtigungs- und Freigabeinformationen, die Copilot tatsächlich lesen darf.
Die vollständige Vorlage steht weiter unten als Kopierkarte.
Beispiel aus der Praxis
Für eine Projektbibliothek mit externen Partnern werden zuerst anonyme Links und breite Gastgruppen geprüft. Der Output enthält Beleglinks und Fragen für den Besitzer; er nimmt keine Freigabe zurück.
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Prüfe die SharePoint-Site [SITE ODER BIBLIOTHEK] ausschließlich lesend auf mögliche Oversharing- und Governance-Risiken. Verändere keine Berechtigung, Freigabe, Datei oder Gruppe. Untersuche, soweit du die Informationen tatsächlich lesen kannst: - externe Freigaben und anonyme Links, - breite Gruppen- oder Bereichsberechtigungen, - Dateien ohne erkennbaren Besitzer, - sensible Inhalte an unerwarteten Orten, - veraltete oder widersprüchliche Zugriffsangaben. Erstelle eine Tabelle mit Fundstelle, beobachtetem Fakt, möglichem Risiko, betroffener Zielgruppe, Beleglink und vorgeschlagener nächster Prüfung. Verwende „nicht feststellbar“, wenn eine Information fehlt. Trenne in der Ausgabe streng: 1. Beobachtete Fakten aus SharePoint, 2. daraus abgeleitete Risiken, 3. Empfehlungen zur manuellen Prüfung. Priorisiere nach möglicher Auswirkung und Reichweite, nicht nach der Anzahl der Dateien. Nenne die Grenzen deiner Sichtbarkeit und gib keine Berechtigung als sicher oder unsicher aus, wenn die Quelle das nicht belegt. Schließe mit fünf konkreten Fragen, die ein Site-Besitzer oder die IT beantworten sollte.
Microsoft-Dokumentation: SharePoint-Berechtigungen und Freigaben Referenz und Inspiration; der angezeigte Prompt ist eine originale Website-Vorlage. · Rolle: IT-Administration, Security, Site-Besitz · Tool: Microsoft 365 Copilot, SharePoint
Vorlage ausfüllen
Trag ein, was bei dir gilt — der Prompt oben aktualisiert sich sofort, und der Kopierknopf kopiert die ausgefüllte Fassung.