Dieser Prompt formuliert einen bestehenden Text für eine andere Zielgruppe oder einen anderen Tonfall um, ohne Fakten, Zahlen oder Aussagen inhaltlich zu verändern.
Wofür der Prompt gedacht ist
Nutze ihn, wenn ein Text technisch korrekt, aber für die Empfänger zu kompliziert oder im falschen Ton ist — etwa vor der Weitergabe einer Fachnotiz an eine andere Abteilung oder die Geschäftsführung.
Was du vorbereitest
- Den vollständigen Originaltext.
- Die Zielgruppe: Wer liest den Text, und mit welchem Vorwissen.
- Den gewünschten Tonfall.
Die vollständige Vorlage steht weiter unten als Kopierkarte.
Beispiel aus der Praxis
Ein interner Architekturvermerk voller Fachbegriffe wird für ein Management-Update umformuliert: gleiche Kernaussage, aber ohne Abkürzungen, die außerhalb der IT niemand kennt.
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Formuliere den folgenden Text für die Zielgruppe [ZIELGRUPPE UND VORWISSEN] im Tonfall [TONFALL] um: [TEXT]. Behalte alle Fakten, Zahlen, Namen und Aussagen inhaltlich exakt bei. Verändere nur Wortwahl, Satzlänge und Struktur, nicht die Bedeutung. Erkläre Fachbegriffe, die für die Zielgruppe nicht selbstverständlich sind, kurz in Klammern, statt sie unerklärt zu übernehmen oder ersatzlos zu streichen. Gib danach zwei Fassungen aus: 1. Die umformulierte Version als Fließtext. 2. Eine Liste der Stellen, an denen du eine fachliche Abkürzung oder einen Fachbegriff erklärt hast. Wenn eine Aussage im Original mehrdeutig ist, übernimm die Mehrdeutigkeit, statt sie durch eine eigene Interpretation aufzulösen.
Microsoft-Dokumentation: Copilot in Microsoft 365 Referenz und Inspiration; der angezeigte Prompt ist eine originale Website-Vorlage. · Rolle: Technische Redaktion, Assistenz, Führungskraft · Tool: Microsoft 365 Copilot, Word
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