Dieser Prompt macht aus Stichpunkten eine versandfertige E-Mail: mit passendem Ton für die Zielperson, klarer Struktur und einer eindeutigen Bitte am Ende, statt einer vagen Andeutung.
Wofür der Prompt gedacht ist
Nutze ihn, wenn du weißt, was du sagen willst, aber nicht, wie du anfangen sollst. Tonfall und Empfänger gehen als Eingabe mit ein, damit die E-Mail nicht bei jedem Anlass gleich klingt.
Was du vorbereitest
- Die wichtigsten Stichpunkte, notfalls auch als grobe Sprachnotiz übertragen.
- Wer die E-Mail bekommt und in welcher Beziehung ihr zueinander steht.
- Den gewünschten Tonfall und, falls vorhanden, eine Frist.
Die vollständige Vorlage steht weiter unten als Kopierkarte.
Beispiel aus der Praxis
Aus den Stichpunkten „Angebot verspätet, neuer Termin nächste Woche, kurze Entschuldigung” entsteht eine knappe E-Mail mit Betreff „Aktualisierter Termin für unser Angebot” statt eines langen, unstrukturierten Textblocks.
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Schreibe aus diesen Stichpunkten eine vollständige E-Mail: [STICHPUNKTE]. Empfänger und Beziehung: [EMPFÄNGER UND BEZIEHUNG]. Ziel der E-Mail: [ZIEL]. Tonfall: [TONFALL]. Baue die E-Mail so auf: 1. Eine kurze, konkrete Betreffzeile. 2. Eine Anrede, die zum Empfänger passt. 3. Den Kontext in ein bis zwei Sätzen, bevor das eigentliche Anliegen kommt. 4. Das Anliegen klar und ohne Umschweife. 5. Eine eindeutige Bitte oder einen nächsten Schritt, wenn möglich mit Datum. 6. Einen zum Tonfall passenden Abschluss. Erfinde keine Fakten, Zahlen oder Zusagen, die nicht in den Stichpunkten stehen. Kennzeichne eine fehlende, aber wichtige Angabe deutlich sichtbar im Text, statt sie zu erraten. Halte die E-Mail so kurz wie möglich, ohne wichtige Informationen wegzulassen.
Microsoft-Dokumentation: Copilot in Microsoft 365 Referenz und Inspiration; der angezeigte Prompt ist eine originale Website-Vorlage. · Rolle: Assistenz, Führungskraft, Projektleitung · Tool: Microsoft 365 Copilot, Outlook
Vorlage ausfüllen
Trag ein, was bei dir gilt — der Prompt oben aktualisiert sich sofort, und der Kopierknopf kopiert die ausgefüllte Fassung.