Dieser Prompt lässt Copilot deinen eigenen Schreibstil aus bereits versendeten E-Mails analysieren und daraus fertige Custom Instructions erzeugen, damit künftige Entwürfe weniger Nacharbeit brauchen.
Wofür der Prompt gedacht ist
Nutze ihn einmalig, um Copilot dauerhaft auf deinen Ton einzustellen: Länge, Anrede, Förmlichkeit und typische Formulierungen. Die zweite Hälfte macht aus der Analyse direkt einsetzbare Custom Instructions.
Was du vorbereitest
- Zugriff auf deine gesendeten E-Mails der letzten Monate in Outlook.
- Ob du interne und externe Empfänger unterschiedlich ansprichst.
- Keine weiteren Unterlagen nötig: Die Analyse arbeitet mit deinem vorhandenen Postausgang.
Die vollständige Vorlage steht weiter unten als Kopierkarte.
Beispiel aus der Praxis
Das Profil zeigt, dass interne Mails meist ohne Anrede und mit Stichpunkten auskommen, externe dagegen förmlicher sind. Die daraus erzeugten Custom Instructions halten genau diesen Unterschied fest.
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Analysiere die E-Mails, die ich in den letzten [ZEITRAUM, Z. B. DREI MONATEN] über Outlook gesendet habe, und erstelle daraus ein Profil meines persönlichen Schreibstils. Beschreibe dabei: 1. Typische Länge und Struktur meiner E-Mails. 2. Tonfall und Förmlichkeit, insgesamt und getrennt für interne sowie externe Empfänger, falls erkennbar unterschiedlich. 3. Wiederkehrende Formulierungen für Anrede, Einstieg und Abschluss. 4. Sprachmuster, die typisch für mich sind, etwa kurze Sätze oder Aufzählungen. Erstelle danach im zweiten Schritt aus diesem Profil einen fertigen Satz Custom Instructions für Microsoft Copilot in Outlook: kurze, direkte Anweisungen, kein Fließtext über mich. Formuliere sie so, dass ich sie unverändert in die Copilot-Einstellungen einfügen kann. Wenn zu wenige E-Mails für ein verlässliches Profil vorliegen, sage das ausdrücklich, statt ein Profil zu erfinden.
Microsoft-Dokumentation: Copilot in Microsoft 365 Referenz und Inspiration; der angezeigte Prompt ist eine originale Website-Vorlage. · Rolle: Assistenz, Führungskraft, Projektleitung · Tool: Microsoft 365 Copilot, Outlook
Vorlage ausfüllen
Trag ein, was bei dir gilt — der Prompt oben aktualisiert sich sofort, und der Kopierknopf kopiert die ausgefüllte Fassung.