Dieser Prompt erstellt vor einem Meeting eine priorisierte Agenda aus offenen Punkten der letzten Sitzung und aktuellen Themen, statt einer losen Liste ohne erkennbare Reihenfolge.
Wofür der Prompt gedacht ist
Nutze ihn am Tag vor einem wiederkehrenden Meeting. Er verbindet, was beim letzten Mal offen blieb, mit dem, was seither neu dazugekommen ist, und schlägt dafür ein Zeitbudget vor.
Was du vorbereitest
- Das Protokoll oder die Notizen des letzten Meetings, falls vorhanden.
- Neue Themen, die seither aufgekommen sind.
- Die geplante Dauer des Meetings und die Zahl der Teilnehmenden.
Die vollständige Vorlage steht weiter unten als Kopierkarte.
Beispiel aus der Praxis
Bei einem 30-minütigen Jour fixe mit drei offenen Punkten und zwei neuen Themen zeigt die Agenda direkt, dass ein Punkt eigentlich ein eigenes Folgemeeting braucht, statt ihn auf drei Minuten zu quetschen.
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Erstelle eine Agenda für [MEETINGNAME] am [DATUM] mit einer geplanten Dauer von [DAUER] Minuten. Offene Punkte aus dem letzten Meeting: [OFFENE PUNKTE ODER "KEINE VORLAGE VORHANDEN"]. Neue Themen seither: [NEUE THEMEN]. Gehe so vor: 1. Führe offene Punkte und neue Themen zu einer Liste ohne Dopplungen zusammen. 2. Priorisiere nach Dringlichkeit und danach, wie viele Teilnehmende betroffen sind. 3. Weise jedem Punkt ein realistisches Zeitbudget zu, sodass die Summe zur Gesamtdauer passt. 4. Markiere bei jedem Punkt, ob er informiert, diskutiert oder entschieden werden soll. 5. Setze den wichtigsten Punkt so früh wie möglich, falls das Meeting Zeitdruck bekommt. Erfinde keine Themen, die nicht genannt wurden. Wenn die Zeit für alle Punkte nicht reicht, schlage vor, was auf ein Folgemeeting verschoben werden kann, statt die Zeitbudgets künstlich zu kürzen.
Microsoft-Dokumentation: Teams-Kanäle und Zusammenarbeit Referenz und Inspiration; der angezeigte Prompt ist eine originale Website-Vorlage. · Rolle: Projektleitung, Teamleitung, Assistenz · Tool: Microsoft 365 Copilot, Teams
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