Dieser Prompt sucht einen passenden Termin über mehrere Kalender und Präferenzen hinweg und nennt Konflikte offen, statt eine Lösung zu erzwingen, die in Wahrheit nicht passt.
Wofür der Prompt gedacht ist
Nutze ihn für Termine mit mehreren Teilnehmenden, bei denen eine einfache Verfügbarkeitsabfrage nicht reicht — etwa weil eine externe Person, unterschiedliche Zeitzonen oder feste Präferenzen dazukommen.
Was du vorbereitest
- Alle Teilnehmenden und, soweit bekannt, ihre Kalender oder Verfügbarkeiten.
- Die gewünschte Dauer und den Zeitraum, in dem der Termin liegen soll.
- Bekannte Präferenzen, etwa „nur vormittags” oder „nicht montags”.
Die vollständige Vorlage steht weiter unten als Kopierkarte.
Beispiel aus der Praxis
Für ein 45-minütiges Gespräch mit einer externen Person in einer anderen Zeitzone zeigt der Vorschlag drei Slots und macht sichtbar, dass einer davon für eine dritte Teilnehmerin knapp vor deren Feierabend liegt.
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Finde einen Termin von [DAUER] Minuten mit [TEILNEHMENDE] im Zeitraum [ZEITRAUM]. Bekannte Präferenzen: [PRÄFERENZEN ODER "KEINE BESONDEREN"]. Zeitzonen, falls abweichend: [ZEITZONEN]. Gehe so vor: 1. Prüfe die verfügbaren Kalenderinformationen für alle genannten Personen. 2. Schlage bis zu drei mögliche Termine vor, sortiert nach bester Passung zu den Präferenzen. 3. Nenne zu jedem Vorschlag, welche Person eine Einschränkung hat und welche. 4. Wenn kein Termin ohne Konflikt möglich ist, sage das ausdrücklich und zeige den Termin mit dem kleinsten Konflikt. 5. Weise auf Zeitzonenunterschiede hin, falls sie bei der Wahrnehmung des Termins eine Rolle spielen. Erfinde keine Verfügbarkeit, die du nicht aus den bereitgestellten Kalenderdaten ablesen kannst. Kennzeichne eine Annahme als Annahme.
Microsoft-Dokumentation: Copilot in Microsoft 365 Referenz und Inspiration; der angezeigte Prompt ist eine originale Website-Vorlage. · Rolle: Assistenz, Projektleitung, Führungskraft · Tool: Microsoft 365 Copilot, Outlook
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