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Microsoft 365 Copilot – Grundlagen

Was sind Copilot Notebooks? Einfach erklärt

Copilot Notebooks sind dauerhafte Arbeitsbereiche, in denen Chats, Quellen und erzeugte Ergebnisse zu einem Thema zusammenbleiben und Copilot sich darauf stützt.

Von , Microsoft MVP Stand:

Der Begriff

Statt jede Frage in einem frischen Chat zu beginnen, legst du für ein Thema ein Notebook an und fügst Quellen hinzu. Laut Microsofts Release Notes können das Dateien sein, seit August 2026 auch Teams-Besprechungen mit Transkript, Notizen und Chats. Aus dem gesammelten Material kann Copilot unter anderem eine PowerPoint-Präsentation entwerfen oder eine Mind Map erzeugen.

Wofür nutzt man Copilot Notebooks?

Du führst ein Projekt über mehrere Wochen: Du legst ein Notebook an, hängst Angebotsunterlagen und die letzten Besprechungen an und stellst deine Fragen immer im selben Notebook. Copilot antwortet auf Grundlage dieser Quellen, und die erzeugte Zusammenfassung bleibt im Notebook erhalten.

Wie grenzen sich Copilot Notebooks von verwandten Begriffen ab?

  • Copilot Pages sind einzelne Seiten aus Copilot-Antworten. Notebooks sind die Sammlung darum herum.
  • Copilot Chat ist der Dialog. Ein Notebook gibt diesem Dialog ein Gedächtnis für ein Thema, siehe auch Grounding.
  • OneNote bleibt das Werkzeug für ausführliche Notizen. Das Notebook in der Copilot-App ist laut Microsoft die leichtere Fassung desselben Gedankens.

Worauf solltest du bei Copilot Notebooks achten?

  • Teilen: Wem du ein Notebook freigibst, der erhält laut Microsoft Zugriff auf alle darin verknüpften Dateien. Die Chats in einem geteilten Notebook bleiben dagegen für jede Person privat.
  • Speicherort: Notebooks liegen in einem persönlichen SharePoint-Embedded-Container, der im Admin Center unter dem Anwendungsnamen „Loop“ erscheint. Der Speicher zählt zum SharePoint-Kontingent der Organisation.
  • Löschen: Es gibt keinen Papierkorb für Notebooks. Einzeln gelöschte Notebooks können weder Nutzende noch Admins wiederherstellen. Beim Weggang einer Person gilt der OneDrive-Löschprozess, mit einem manuellen Übergabeschritt.
  • Steuerung: Admins regeln das Erstellen und Ansehen von Pages und Notebooks über die Cloud-Policy „Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks“, die standardmäßig aktiv ist.

Der Podcast 365 Checkpoint, Folge 56 spricht mit Loop-MVP Christoph Twiehaus über Copilot Notebooks, Speicherorte, Berechtigungen und Governance. Die Folge stammt vom Oktober 2025, die Produkte haben sich seitdem weiterentwickelt. Prüfe Details deshalb in der aktuellen Dokumentation.

Quellen

Häufige Fragen zu Copilot Notebooks

Was sind Copilot Notebooks?

Copilot Notebooks sind dauerhafte Arbeitsbereiche, in denen du verwandte Chats, Quellen und erzeugte Ergebnisse bündelst. Laut Microsoft nutzt Copilot den angesammelten Kontext des Notebooks, um Antworten zu verankern, sodass die Arbeit über Sitzungen hinweg weiterläuft.

Wo finde ich Copilot Notebooks, und was brauche ich dafür?

Du findest sie in der Microsoft-Copilot-App und in OneNote. Die App bietet laut Microsofts Release Notes die schlankere Fassung, die ausführlichere steht in OneNote bereit. Für Notebooks brauchst du laut Dokumentation eine Microsoft-Copilot- oder Copilot-Chat-Lizenz, und dein Admin darf das Erstellen nicht per Richtlinie abgeschaltet haben.

Was ist der Unterschied zwischen Copilot Notebooks und Copilot Pages?

Ein Notebook sammelt Chats, Quellen und Ergebnisse zu einem Thema, eine Page ist eine einzelne bearbeitbare Seite, die du aus einer Copilot-Antwort heraus anlegst. Beide liegen laut Microsoft Learn im selben persönlichen Speicherbereich in SharePoint Embedded, werden aber getrennt geteilt: Eine Page teilst du einzeln, ein Notebook mit allen verknüpften Dateien.

An einer echten Aufgabe aus deiner eigenen Woche arbeiten wir das im Copilot-Einzelcoaching durch.