#74 Copilot Super-App: Home, Code & Autopilot: Microsofts großer Umbau

Microsoft macht Copilot zur Super App: In dieser Update-Folge von 365 Checkpoint ordne ich ein, was hinter Home, Code und Autopilot steckt und wie sich dadurch unsere Arbeit mit Microsoft 365 verändert.

Du erfährst, wie Copilot künftig Apps und Workflows direkt im eigenen Tenant erstellt, warum Word, Excel und PowerPoint enger integriert werden und welche Chancen und Governance-Fragen ein persönlicher Autopilot mit eigener Identität mit sich bringt. Außerdem erkläre ich das neue Lizenzmodell aus User Subscription License und Usage Based Billing.

Weitere Themen sind die Microsoft Ignite, neue KI-Modelle, Copilot in SharePoint, Site Skills, neue Wissensquellen für Copilot Notebooks sowie Änderungen bei Planner und Teams.

Kapitelübersicht

00:00 – Copilot wird zur Super App

01:41 – Home, Code und Autopilot

02:40 – Apps mit natürlicher Sprache entwickeln

04:52 – Word, Excel und PowerPoint in Copilot

06:49 – Autopilot ersetzt Microsoft Scout

10:48 – Das neue Copilot-Lizenzmodell

11:41 – Usage Based Billing und Automodus

15:35 – Ausblick auf die Microsoft Ignite

17:27 – Neue Modelle und Copilot in SharePoint

19:33 – Governance für SharePoint Site Skills

20:25 – Neue Quellen für Copilot Notebooks

21:18 – Änderungen bei Planner und Teams

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Transkript

Maschinell erstellt und redaktionell geprüft.

Es spricht Daniel Rohregger.

00:00 – Copilot wird zur Super App

Microsoft gibt erstmals mehr Details zu ihrer Super Copilot App bekannt: Home, Code und Autopilot. Außerdem in dieser Super App Office ist jetzt mittendrin statt nur dabei. Es gibt zudem ein neues Preismodell USL und UBB, was genau dahinter steckt. Außerdem, die Microsoft Ignite steht vor der Tür und es gibt noch einige Kleinigkeiten rund um SharePoint und Teams, die relevant sind. Redaktionsschluss für diese Folge war der 28. September. du befindest dich bei 365 Checkpoint Update, deinem Podcast rund ums Thema Microsoft 365. Herzlich willkommen zu einer weiteren Folge 365 Checkpoint und schön, dass du wieder mit dabei bist.

Mein Name ist wie immer Daniel Rohregger. Ich bin dein Host. Ich bin Copilot Coach und Trainer, außerdem Cloud Architekt und ja, es war sehr viel los im September. Microsoft hat vor 5, 6 Tagen einige spannende Änderungen announced und ja, da gab es gleich mehrere Blogartikel, die es wirklich in sich haben. Und zudem geht natürlich auch der ganz normale Wahnsinn weiter und wir werfen heute mal einen kleinen Blick da drauf. Ich freu mich riesig, dass du mit dabei bist. Du hörst 365 Checkpoint Update. Es gibt ja inzwischen alle 4 Wochen immer so eine kleine Update-Folge, immer abwechselnd zu unseren Deep Dives.

Falls du den letzten Deep Dive nicht gehört hast, dort hab ich mit Julia Dönch über das Thema Agents gesprochen und wie diese Agents haftbar gemacht werden können oder ob ihr am Ende dran seid, eine wirklich sehr, sehr spannende Folge, große Empfehlung, bitte hört doch da mal rein und wir fangen an mit dem ersten Thema, nämlich die neue Super Copilot App oder die neue Copilot Super App All in One, nämlich steckt dahinter jetzt ein neues Menü, nämlich Cowork kommt komplett in den Copilot mit rein.

01:41 – Home, Code und Autopilot

Also dieser Switch oben zwischen Chat und Cowork verschwindet und befindet sich nur noch unter Home, Neue Schalter sind jetzt Code und Autopilot. Das Ganze wurde angekündigt am 25. September und Home ist sozusagen hier der neue Startpunkt, wo eben Chat und Cowork zusammenlaufen. Ne, wir erinnern uns, Chat ist das schnelle, konversationelle, kurze Frage nachschlagen. Copilot schaut nach und bekommt seine Antwort und Cowork ist entsprechend das andere Ende. Das heißt, du gibst wirklich Arbeit ab, kannst komplexe Dinge machen, hast auch viel, viel mehr. Sag ich mal, Modelle zur Verfügung, die laufen auch viel länger und du kannst viel komplexere Dinge auf einmal machen.

Aber auch hier schon, ne, wir haben ja jetzt schon hoffentlich im Kopf, bei Cowork heißt es entsprechend extra den Geldbeutel aufmachen.

02:40 – Apps mit natürlicher Sprache entwickeln

Und jetzt gibt es eben 2 neue Dinge, nämlich zum einen Code und das ist tatsächlich ganz spannend. Denn vor einiger Zeit gab es schon die Ankündigung, dass entsprechend jetzt auch mit Cowork sogenannte Apps gemacht werden können und das wird jetzt im Prinzip übergehen in das Thema Code. Das heißt, Microsoft lässt jetzt nicht nur Entwickler mit natürlicher Sprache, Apps, Tracker, Dashboards, Automatisierung und Workflows und so weiter bauen und eben technisch auf der gleichen Grundlage wie GitHub Copilot. Das heißt in dem Fall auch in einer Sandbox, die eben sich im eigenen Tenant befindet. Dazu kommt unter der Haube die sogenannte Copilot Managed Runtime.

Die ist aktuell bereits in Preview, was eigentlich im Prinzip eine eigene Hosting-Infrastruktur ist, sozusagen, in der dann dieser erzeugte Code. in deiner Microsoft-Umgebung läuft, die dann auch wiederum die IT sauber govern kann. Das Ganze ist, sag ich mal, ist noch ein bisschen, auch für mich ein bisschen abstrakt. Die Dinge kommen jetzt wirklich erst so Schritt für Schritt. Ich hab jetzt heute von den ersten Personen gehört, die eben in so einem Preview Modell außerhalb von Microsoft mal Code testen können. Das Ganze sieht schon sehr vielversprechend aus, sieht tatsächlich sehr, sehr ähnlich aus wie im GitHub Copilot.

Das heißt, man kann sich da bei beispielsweise seine eigenen seine eigenen Repositories aussuchen. Man kann da entsprechend die Modelle wählen und kann dort eben dann, ja sag ich mal, Apps in Auftrag geben, die dann eben möglichst gut und möglichst gegovern sich direkt dort im eigenen Tenant befinden. Ja, die Challenge kommt dann natürlich hinten raus, sag ich mal, für die IT und für die Governance, dass das Ganze dann auch wirklich sauber und ordentlich läuft und eben nicht ein totaler Wildwuchs. Aber man kann wirklich sagen, Copilot wird immer mehr ja zur Super-App tatsächlich. Ja, das ist die Vision auch hier von Microsoft und. wird hier nicht nur zum einfachen Chatbot, sondern möchte hier eben auch die ein oder anderen Chatbots überholen, um wirklich mehr und mehr an die Spitze zu kommen.

Ja, Home und Code starten in den kommenden Wochen im Frontier Programm. Code rollt Ende des Monats eben angeblich schon aus. Schauen wir mal bisher, wie gesagt, nur ich hör von den ersten, die Code eben nutzen können und ich geh davon aus, dass diese Funktion mehr und mehr dann im Oktober und November ausgerollt werden.

04:52 – Word, Excel und PowerPoint in Copilot

Ja, und was zusätzlich noch mit dabei ist in der Super App ist Office, nämlich Word, Excel und PowerPoint laufen ab sofort direkt in der Copilot App. Das heißt, man muss hier dann nicht mehr direkt in die in die jeweiligen Apps wechseln, um dort Copilot zu nutzen, sondern man kann eben hier dann auch nativ alle Funktionen direkt aus Copilot kopieren. Bisher gab es ja immer solche Brückentechnologien, wie beispielsweise die Word, Excel und PowerPoint Agents, die man dann so mentionen konnte. Die waren aber, sag ich mal, um ehrlich zu sein, eher schlecht als recht. Ich geb euch mal ’n Beispiel, ja, während jetzt der, während der der PowerPoint, der PowerPoint Agent in PowerPoint selber wirklich sehr, sehr gut war und sehr gute Dinge gemacht hat.

Da konnte dieser Agent in in Chat nicht mal die Brandkits lesen und konnte nur solche Standard Templates verwenden und das war wirklich, ja, eigentlich schade. Ja, und das soll jetzt entsprechend viel, viel besser werden, denn man kann jetzt entsprechend direkt in Copilot diese Apps da nutzen Und auch von dort aus quasi direkt die Dokumente nativ bearbeiten und das ist tatsächlich ja sehr, sehr schön. Ich persönlich, ich find es wichtig und und hoffentlich denkt da auch Microsoft so, dass wir eben jetzt nicht nur alles dann direkt aus der Copilot App machen. Denn wenn ich voll gerade in Excel drin bin oder voll in Word drin bin und dort gerade was bearbeite, dann möchte ich eben dort auch den Copilot haben.

Aber ist natürlich schon super, wenn ich ’n Word-Dokument erstelle und ich kann dann auch direkt quasi aus der Copilot App diese ganzen KI Funktionen nativ bedienen. Das heißt, wir bringen hoffentlich Dinge sauber zusammen und können dann einfach auch von allen Sachen profitieren. Ne, wir haben aktuell wirklich, ich muss mal sagen, im PowerPoint Copilot echt starke Funktionen wie die Skills drin, die Skillverwaltung. Das ist echt gut. Es wäre schade, wenn sich das immer mehr auftrennt, sondern wenn ist ja super, wenn man das aus Copilot bedienen kann. Genaue Details gibt es da leider noch nicht. Ja, das heißt, Microsoft hat dir gesagt, es kommt dann bald.

Wann genau, wissen wir leider Stand heute noch nicht.

06:49 – Autopilot ersetzt Microsoft Scout

Eines der Features, das tatsächlich am meisten Aufsehen erregt hat, war der sogenannte Autopilot. Ja, ihr kennt ja vielleicht noch den Microsoft Scout, denn der Microsoft Scout war so eine Art, ich sag jetzt mal, OpenClaw System, ja, für euren für euren PC und der eben aber dann schon verankert war, direkt auch im Microsoft 365 Ökosystem. Und Microsoft sagt jetzt, ja, der Scout heißt jetzt nicht mehr Scout, sondern eben Autopilot und jeder soll seinen eigenen Autopilot bekommen. Das heißt, es ist dann der Agent mit einer eigenen Identität. Ja, das heißt für mich definitiv auch die Meldung mit der größten Sprengkraft, denn dieser Scout hat eben sogenannten Heartbeat.

Das heißt, der kann einfach regelmäßig Dinge checken und aktuell ist es ebenso und das ist auch so ein bisschen der Nachteil, dass dieser Scout nur dann läuft, wenn der, wenn die App auf deinem PC geöffnet ist. Das heißt, wenn du auch am PC bist und mit dem Autopilot in Copilot soll er auch entsprechend dann arbeiten können und dann laufen können. wenn du nicht da bist. Das heißt, ich hab mir noch mal wirklich diese Artikel durchgelesen, so richtig, was jetzt aus der alten Scout App, die ja wirklich auch lokal sehr gut verankert war, die diese lokalen Dinge auch nutzen konnte, die auch auf auf auf lokale Installationen zugreifen konnte und so weiter, was dann dort passiert, ob alle diese Funktionen dann in die installierbare Version der Copilot App mit reinkommen, ob es den Autopilot dann auch im Browser gibt oder nicht, das ist für mich alles noch ein bisschen schwammig.

Klar ist aber, Autopilot wird erstmal die Private Preview erweitert bis Ende September. Das heißt, es ist jetzt de facto schon vorbei und das soll eben auch eine eine eine Schaltzentrale bekommen, nämlich diese Schaltzentrale Today, wo eben dann auch E-Mail, Kalender, Teams Threads, Meetings und Aufgaben zusammenkommen und das soll wohl bereits schon im im Oktober in der Copilot App kommen und später dann auch in Outlook und Teams verfügbar sein. Das heißt, alles auf diesem Autopilot dann basieren. Ich bin sehr, sehr gespannt, ich kann euch einen kleinen Einblick geben. Ich bin seit 2 Monaten in dieser Scout Preview dabei und bin da tatsächlich ganz fleißig am Ausprobieren, am Feedback geben.

Wir haben jetzt schon da mehrere Dinge auch reingebracht, die uns wichtig waren. Das ist wirklich ’ne ’ne große Ehre. Ich bin jetzt sehr, sehr gespannt, wie sich das Ganze weiterentwickelt, tatsächlich in in der Copilot App. Dann bisher fand ich es sehr, sehr cool und kann euch wirklich sagen, das was der Scout konnte, der lokal installiert war, da waren echt richtig verrückte Dinge. Möglich, gerade mit lokaler Browser Automation, beispielsweise mit mit lokalen Browser MCP Servern wie Playwright. Das Ding war für mich tatsächlich das, was ja KI immer wieder mit mit mit so einem Wow Faktor versehen hat und das Ganze eben in Kombination mit direkten Anschluss an Work IQ, also auf meine Meetings, auf meine auf meine E-Mails, der konnte E-Mails versenden, der konnte Teams Nachrichten beantworten und so weiter, vollautomatisch und ja, ich bin gespannt, wie jetzt diese Migration verläuft oder diese Integration, ob diese Standalone Scout App, die ja auch eher lokal verankert war, bleibt.

Ich kann es euch nicht sagen, ich bin sehr, sehr gespannt und kann euch nur wirklich sagen, wenn es mal da ist, probiert es aus. Natürlich auch dieser Autopilot, der wird entsprechend extra zu lizensieren zu sein und ich würd sagen, wir sprechen auch dann gleich noch über das Thema Lizensierung. Was mir aber tatsächlich wichtig ist, ne, dieses Autopilot Thema. Ja, das ist auf jeden Fall ein spannendes, vor allem natürlich auch dann aus der Governance Sicht, weil eben dann, sag ich mal, wenn ja, ein Großteil der Mitarbeitenden ’nen eigenen Autopilot haben, dann heißt das auch theoretisch, da können immer 2 Leute arbeiten.

Das heißt ja, so ’ne proaktive Identität, die ist dann auch teilweise nicht mehr so leicht zu zu stoppen oder man muss dann auch tatsächlich selber als Person gut den Überblick behalten und das würde natürlich aus Governance Sicht noch mal schwieriger, wenn dann diese ganzen Dinge eigene Berechtigungen kriegen oder selbst irgendwelche Sachen veranlassen. Das. hat schon noch einige Twiste, wo ich noch nicht so genau weiß, wie das Ganze geregelt wird und wie das Ganze dann auch, sag ich mal, ja, gegovern werden soll und da bin ich schon sehr gespannt, was dabei rauskommt.

10:48 – Das neue Copilot-Lizenzmodell

Und ihr könnt euch schon vorstellen, da wo viel, sag ich mal, Licht ist an neuen Funktionen, ist natürlich immer auch ’n bisschen Schatten, denn Microsoft hat auch Informationen zum neuen Lizenzthema oder zum zum neuen, ja, zur neuen Lizenz. Ich Lizenzmechanik rausgegeben und da möchte ich euch auch einmal ganz kurz aufklären. Nämlich gibt es jetzt 2 neue Begriffe: USL und UBB, also USL UBB und das eine steht für User Subscription License. Das hört sich jetzt halt sehr hochtrabend an, heißt aber nichts anderes, ist eure Copilot License. Eure $30 Lizenz ist entsprechend eure Copilot Lizenz und UBB ist Usage Based Billing, das heißt die flexible Bezahlung mit Copilot Credits, die wir jetzt schon finden im neuen GitHub Copilot Copilot Studio Harness. die wir jetzt schon finden in Copilot Cowork und die wir jetzt dann auch schon finden werden in in in Copilot Code und auch in diesem App Runtime.

11:41 – Usage Based Billing und Automodus

Und was jetzt hier mehr in den Vordergrund rückt, ist das Thema Automodus. Ich hab euch ja schon das ein oder andere Mal darüber erzählt und weiß nicht, ob es irgendjemand gibt, der neben im hier dem Podcast auch mir auf TikTok folgt. Da hab ich nämlich darüber auch schon mal gesprochen, nämlich das Thema Automodus rückt hier wieder mehr in den Fokus. Denn Microsoft sagt jetzt, Also, wenn ihr mit einer Copilot Lizenz daherkommt, dann besteht euch weiterhin der sogenannte Modellwechsler zur Verfügung. Das heißt, da könnt ihr aussuchen zwischen schnelle Antwort oder tiefere Begründung, oder ihr könnt euch eben auch spezielle Modelle aussuchen, wie ich möchte spezifisch jetzt halt beispielsweise in dem Copilot in Excel auf GPT 6 Astra wechseln, oder ich möchte in PowerPoint auf Opus 5.5 gehen, oder ich möchte keine Ahnung, im Word Copilot jetzt das mit Sonnet 5 machen, beispielsweise.

Und Microsoft unterteilt jetzt das quasi das ein bisschen, nämlich sagen sie, wenn ihr den Copilot im Automodus nutzt und übrigens hier mein Tipp, der Automodus, der beachtet natürlich besonders, wie euer Prompt ist. Das heißt, ist euer Prompt komplex, dann werdet ihr eher ein besseres Modell zugewiesen bekommen, im Gegensatz zu, wenn ihr quasi ein ein ein ein anderes Modell spezifisch auswählt. Das heißt, gutes Prompt wird hier also belohnt. Microsoft sagt, aber ihr werdet immer arbeiten können mit dem Automodus. Das ist euer Standardmodus und der wiegt es eben selber für euch ab. Wählt ihr jetzt ein Modell aus, das aus dem Bereich und jetzt gibt es noch einen neuen Begriff, Fair Use Policy, kommt.

Das ist zum Beispiel GPT 5.6 oder die Sonnet, dann kann es eben sein, dass wenn gerade bei diesem Modell weniger Ressourcen verfügbar sind, dass dort eben ja ihr das nicht mehr nutzen könnt. Ja, oder dass ihr eben dort nur, sag ich mal, irgendwann gedrosselt werdet. Und dann gibt es auch noch sogenannte Limitmodelle. Das da zählt zum Beispiel aktuell nur offiziell Opus mit dazu. Könnte mir gut vorstellen, dass da GPT 6 Astra beispielsweise auch mit reinkommt. Ja, und bei den Limits ist es quasi so, ihr habt da ein festes Limit, ein, sag ich mal, ein ein Deckelkontingent bei euch in dieser $30 Lizenz mit dabei.

Das heißt, ihr könnt jederzeit, wenn ihr zum Beispiel jetzt in PowerPoint sagt, stellt ihr auf Opus 5. oder auch im Copilot Chat sagt, jetzt hab ich hier ’ne schwierige Sache, soll der mir mal ’n Dashboard bauen, zum Beispiel möchte ich jetzt nicht Cowork dafür nutzen, sondern es geht ja auch teilweise im Copilot Chat sehr, sehr gut. Dann kann es eben sein, dass euer Copilot sagt, hey, ihr habt euer integriertes Limit für diesen Monat bereits verbraucht und dann kann es eben entweder weitergehen, das heißt, dann kombinieren wir die USL, eure Subscription, mit UBB, das heißt mit eurer Billing Policy, das heißt, dann könnt ihr auch im Copilot Chat Opus 5 zum Beispiel weiterverwenden, aber müsst dann dafür nach Aufwand zahlen mit Copilot Credits.

Das muss natürlich euer Admin da vorerst eingerichtet haben oder wenn ihr das eben nicht möchtet, dann fallt ihr eben zurück aufs Automodell und dann könnt ihr eben mit dem Automodell arbeiten, denn das soll immer weitergehen. Ja, die Preise bleiben gleich, 1 Cent pro Copilot Credit, das Ganze kann gepoolt werden. Es gibt entsprechende Rabattmodelle, wenn man im Voraus größere Dinge kauft und ab dem 2. November 26 gibt es noch ’ne extra Regel für Usage Based Billing, die ist nämlich standardmäßig aktiviert, wenn ihr eine M365 Copilot Business kauft über CSP. Also falls das für euch relevant ist, dann schaut doch da mal rein.

Also ich würd sagen, es gibt jetzt endlich ’n bisschen mehr Klarheit. Der Richtungswechsel in Richtung mehr nutzungsbasierte Abrechnung ist jetzt nichts, was uns überrascht. Das hat sich in den letzten Monaten und ja auch Wochen immer mehr abgezeichnet, würd ich sagen, dass das so ist und dass Microsoft diese Route geht. Und jetzt haben wir wenigstens Klarheit. Aktuell ist noch nicht ganz klar, welche Modelle wirklich wie wo fix dann drin sein werden, die noch nicht genannt wurden. Ja, aber klar ist, es wird immer mehr Platz sein müssen in unseren Budgets für ja nutzungsbasierte Abrechnung.

15:35 – Ausblick auf die Microsoft Ignite

Und bevor wir zu den Kurzmeldungen des heutigen Monats kommen, habe ich für euch noch einen kleinen Ausblick. Nämlich richtig viel wird sich natürlich tun, wenn die Ignite rum ist. Und ich darf das Vergnügen haben, auch wieder vor Ort zu sein. Ich darf nach San Francisco fliegen für Microsoft. Ich werde auch entsprechend einen einen Table Talk halten müssen, die Ignite Konferenz, Microsofts größte Konferenz vom 17. bis zum 20. November, im Moscone Center in San Francisco. Ihr könnt euch schon vorstellen, ihr könnt auch mal reinhören in die News vom letzten Jahr. Da tut sich wirklich immer sehr, sehr viel.

Letztes Jahr wurde da zum Beispiel Agent 365 angekündigt und noch viele andere Dinge. Und ja, der Session Katalog ist schon live. So richtig was rauslesen lässt sich noch nicht. Das wird immer dann kurzfristig verändert, kann ich euch sagen, aber meinen Table Talk findet ihr schon. Ich werd da über das Thema Agent Governance sprechen. Ich bin sehr, sehr happy und richtig, richtig ja begeistert, dass ich wieder mit dabei sein darf für euch direkt an den News. Das heißt, von dort aus gibt es dann auch wieder die, die die Neuerungen und die ganzen Einordnungen. Das heißt eventuell auch mit so Sonderfolgen und Videos und so weiter.

Also hört da gerne hin, schaut da gerne vorbei. Ich kann mir vorstellen, dass es dieses Jahr richtig, richtig interessant wird. Ich bin ehrlicherweise überrascht, ich hätte sowas, was eben jetzt angekündigt wurde, am 25. September mit Home, Code, Autopilot und Managed Runtime und so weiter, tatsächlich eher im November erwartet. Umso mehr freut es mich dann, weil ich mir denke, was kommt dann im November, wie vielleicht geht das Ganze dann schon wirklich sehr, sehr zügig und sehr, sehr live. Kleines Augenzwinkern, es gab mal von Microsoft die Ankündigung, dass sie. Features, die sie ankündigen, innerhalb von 30 Tagen jetzt immer live bringen wollen.

Ich finde, das merkt man schon ein bisschen, aber so ganz perfekt funktioniert es noch nicht. Nichtsdestotrotz muss ich sagen, ich freue mich riesig, also haltet die Augen und Ohren offen, da im November bis dahin passiert aber noch einiges und jetzt gehen wir rein in die Kurzmeldungen.

17:27 – Neue Modelle und Copilot in SharePoint

Kurzmeldung 1 Neue Frontier Modelle in Copilot. Ihr habt es vielleicht schon gemerkt, in eurem Copilot gibt es wieder neue Modelle. Dazu gehören unter anderem Claude Fable 5.1, seit dem 1. September mit dabei, GPT 6 Astra, seit dem 4. September, Microsoft Copilot Cowork und Copilot Studio verfügbar. Astra kommt mit einem Kontextfenster von einer Millionen her und 128000 128000 Output Tokens. Knowledge Cut Off war dort am 30.4. 26 Fable 5.1 kommt ebenfalls mit einer Millionen Token. Cut Off hier war Juni 26 beide laufen entsprechend über Usage Based Billing in Cowork und ich glaube, das war aber schon klar.

Und wie immer gilt, wenn ihr Anthropic noch nicht als Subprocessor aktiviert habt, dann seht ihr entsprechend natürlich auch die Fable Modelle nicht. Wichtig, noch bei den Fable Modellen gibt es entsprechend eine extra Retention. Ich glaub, das hab ich, hab ich hier schon mal erwähnt an der Stelle, die eben nicht für die normalen Dinge greift. Zweiter Punkt: Copilot in SharePoint ist GA. Ja, neben vielen Ankündigungen heißt es jetzt auch, dass entsprechend Copilot in SharePoint global available ist. Das heißt, die PowerShell-Cmdlets für den Opt-in und Opt-out, damit man in diese Agent Preview reingehen kann. Die werden abgeschafft und gelten dann noch bis zum 1. November und es kommt jetzt auch entsprechend Advanced Work dazu.

Und auch hier gibt es quasi dann übrigens die Möglichkeit mit mit dem Standard in der User Subscription License, eben einiges an an Deckelkontingent zu haben. Aber auch hier geht es dann beispielsweise bei den schwierigeren Aufgaben nur noch über Credits. Ja, ich kann dir wirklich sagen, auch mit den Kunden, mit denen ich spreche, das was sie in Copilot in SharePoint geleistet haben, das ist wirklich, wirklich cool, ein tolles Tool, so wollte ich sagen. Denn wenn ihr wirklich viel in SharePoint arbeitet, da Dokumenten ablegt, dann könnt ihr euch wirklich den ein oder anderen Agent sparen.

19:33 – Governance für SharePoint Site Skills

Also, das ist wirklich eine sehr, sehr coole Sache und dazu gehört auch Meldung 3. Denn SharePoint Site Skills bekommen Governance. Ja, da eben jetzt auch die der Copilot in SharePoint GA ist, kann man entsprechend jetzt auch Tests und Evaluationskriterien dafür erstellen. Und ja, weiterhin gilt standardmäßig, kann jeder mit Bearbeitungsrechten diese Skills anlegen und jeder mit Leserechten nutzen. Es gibt da keinen separaten Admin-Schalter, aber auch das Thema eben Verteilung in der Organisation wird immer, immer relevanter und ja, man kann jetzt diese Dinge eben auch versionieren, veröffentlichen, wiederherstellen und auch seitenübergreifend duplizieren. Nähere Details, ja, sind noch nicht bekannt, aber das steht entsprechend auf der Roadmap.

Das heißt, da freuen wir uns schon, wenn das endlich da ist.

20:25 – Neue Quellen für Copilot Notebooks

Ja, der letzte Punkt aus dem Bereich Copilot und KI ist Copilot Notebooks, gibt haben neue Wissensquellen, nämlich Power BI Berichte können jetzt auch als Referenz mit reingeladen werden. Public Preview ist aktuell bis Ende September, bis Mitte Oktober, GA ist Ende Oktober, bis Mitte November und dazu kommen auch CSV, TSV Dateien, JPEG und PNG Bilder, die dann in Copilot Notebooks unterstützt werden. Copilot Notebooks kann ja schon Bilder erstellen, jetzt auch dann entsprechend als Wissensquellen, die man anhängen kann. Und ja, eine schöne Möglichkeit, glaub ich, das ist wichtig. Ich hab hier noch ’n Punkt stehen. Aktuell ist noch nicht klar, wie sich Row-Level Security verhält in den Power BI Berichten, wenn der Bericht im Notebook liegt.

Das steht eben nicht in der Ankündigung. Das heißt, da müsste man einmal noch testen.

21:18 – Änderungen bei Planner und Teams

In der Ankündigung 5 hab ich News zum Thema Microsoft Planner dabei, nämlich die Planner-Pläne, die aus besprochen Besprechungen erstellt werden. Ja, also beispielsweise über den Facilitator Agent, die laufen ab. Ja, ab Mitte Oktober 26 Wir haben Planner-Pläne, die aus Teams Besprechungen entstehen, ne, über die Besprechungsnotizen oder Loop nach 180 Tagen ohne Aufgabenaktivität wieder gelöscht. Ja, das heißt, eine Aktivität ist Aufgabe anlegen, bearbeiten oder löschen, öffnen oder anschauen zählt nicht. Es gibt entsprechende Warnmails an den Organisator 30, 7 Tage vorher, inklusive der Planliste und Datum der letzten Aktivität. Da kann man dann entsprechend sagen: Keep Plan, dann verlängert das um 180 Tage und die Wiederherstellung ist noch 30 Tage lang möglich.

Danach ist es entsprechend endgültig weg. Ich finde das super. Ich glaube, das ist auch sehr fair gelöst. Ich kann mir nicht vorstellen, dass man das großartig ankündigen muss, wenn ihr Leute habt, die sehr Hardcore mit Planner arbeiten. ich glaube, die haben eh schon gemerkt, dass diese Planner-Pläne, die innerhalb von diesen Teamsbesprechungen drin sind, nicht das Wahre sind. Die holen sich ihre Sachen eh raus und es gab schon die ein oder andere Ankündigung vom Facilitator, dass der auch besser mit den Plänen arbeiten soll. Ja, ich glaube, da arbeitet man stark daran, dass aktuell der Facilitator auch standardmäßig Pläne zugewiesen bekommen soll, was ja total Sinn macht, wenn ich ’n Jour Fixe hab, dass dann auch der Facilitator dann direkt den richtigen Planner verwendet und dort die Aufgaben erstellt.

Und zum Schluss noch die dringlichste Meldung der Folge, nämlich bereits seit heute, seit dem 1. Oktober, wird die Teams App auf iOS entsprechend, wenn sie nicht aktualisiert worden ist, die Kalenderfunktion verlieren. Das Ganze hat im im Hintergrund, dass seitdem oder seit heute, seit dem 1. Oktober 26 die EWS, die Exchange Web Services in Exchange Online abgeschaltet werden und alle Apps, die in iOS unter 8.9 laufen oder in Android unter 1416, die werden entsprechend nicht mehr funktionieren. Desktop und Web sind nicht betroffen. Ja, das heißt, ihr müsst also sicherstellen, aber ich glaube, das macht ihr sowieso alle, dass ihr brav eure Teams Apps aktualisiert habt, ansonsten verliert ihr die Kalenderfunktion.

Ja, und das war es auch schon wieder mit dieser Folge, sehr, sehr spannend, muss ich wirklich sagen, ich bin sehr gespannt, wie sich das Ganze auswirkt, ich bin sehr gespannt, wie sich das Ganze Ja, auch auf die tatsächlich auf die tägliche Nutzung auswirkt. Also, inwiefern sich diese diese neue Beschränkung bei den bei den Lizenzen bemerkbar macht, ob man dann auf einmal viel häufiger irgendwelche Meldungen kriegt mit ‘Hey, deine deine Credits reichen nicht mehr’. Ich glaube, ich kann mir gut vorstellen und Microsoft verspricht es auch und ich hoffe auch, dass sie das erhalten, dass der normale User davon eigentlich kaum was mitkriegt.

Das heißt, dass eigentlich die Limits zumindest so hoch genug sind, dass die meisten User, die damit arbeiten, entsprechend. Die so, so, so daily auf auf Daily Basis so ’n bisschen damit arbeiten, da nicht eingeschränkt werden. Aber natürlich muss man schon sagen, diese $30 Lizenz, die hat schon vor allem für Power User einen unfassbaren Mehrwert, dass man damit alles unlimitiert machen könnte und oder konnte. Und ich kann auch durchaus auch Microsoft Sicht verstehen, dass man das so ’n bisschen limitiert. Was sagst du zu diesen Änderungen? Ich bin gespannt. Hau mir doch hier ’nen Kommentar unter die Folge oder schreib mir auf LinkedIn.

Ich freu mich riesig und freu mich auch riesig, wenn wir uns dann. In zwei Wochen wieder hören zum nächsten 365 Checkpoint Deep Dive. Da wird es wieder ein sehr spannendes Thema geben. Ich freue mich schon. Bis dahin alles Gute und auf Wiederhören.