#65 Copilot Cowork, Opus & "Agentic" Copilot: Die wichtigsten Updates im Überblick

Aktuell verändert sich kaum ein Thema so schnell wie KI in Microsoft 365. In dieser Folge von 365 Checkpoint gebe ich dir einen kompakten Überblick über die wichtigsten Neuerungen rund um Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, Copilot Cowork, Anthropic-Modelle, Outlook, PowerPoint und Copilot Notebooks.

Wir sprechen darüber, was die Wave 3 bringt, warum Copilot Cowork für mich ein echter nächster Schritt ist und welche neuen KI-Funktionen in Outlook, Word, Excel und PowerPoint schon heute spannend werden.

Kapitelübersicht

00:00 – Warum KI in Microsoft 365 gerade so schnell wächst

01:22 – Wave 3 und neue Copilot-Funktionen

04:23 – Excel, Teams, Outlook und Mobile App Updates

05:25 – Copilot Cowork und neue Arbeitsszenarien

10:00 – Anthropic als Microsoft Subprocessor

13:08 – Neue Modelle wie Opus und Sonnet

14:20 – Researcher Agent mit Critique und Model Council

18:15 – Copilot Notebooks und neue Möglichkeiten

19:31 – Warum sich das neue Outlook lohnt

22:14 – Legal Agent in Word

23:58 – PowerPoint Copilot, Bildmodelle und Freistellen

25:57 – Ausblick auf SharePoint, Copilot Studio und Agent 365

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Transkript

Maschinell erstellt und redaktionell geprüft.

Es spricht Daniel Rohregger.

00:00 – Warum KI in Microsoft 365 gerade so schnell wächst

Aktuell gibt es, glaube ich, kein Produkt und kein Thema, bei dem sich so viel ändert wie bei AI in Microsoft und M365 Copilot. Wenn auch ihr, so wie ich, die letzten Tage und Wochen genutzt habt, um Urlaub zu machen oder die ersten Sonnentage hier in Deutschland zu genießen, dann kommt diese Folge genau richtig für euch. Ich hab die letzten News und Updates zusammengetragen und wir sprechen darüber in dieser Folge von 365 Checkpoint, deinem Podcast rund ums Thema Microsoft 365. Herzlich willkommen bei dieser neuen Folge und schön, dass du wieder mit dabei bist. Heute geht es um Neuerungen rund um den Microsoft 365 Copilot beziehungsweise verschiedene AI Integrationen in Microsoft 365. Mein Name ist Daniel Rohregger, ich bin Cloud Architekt, Copilot Coach und M365 Copilot MVP und wie immer dein Host.

Ich war in den letzten Wochen viel unterwegs und zum Teil beim Kunden oder im Urlaub und auch im heimischen Garten. Und ich muss sagen, dabei war mir vieles wichtig, Aber Copilot ist da vielleicht ein bisschen zu kurz gekommen und deswegen hat mich auch das ein oder andere Update überrascht, als es bei mir aufgeploppt ist. Deswegen hab ich mir heute gedacht, ich setz mich mal hin und schreib für euch die die News und die Änderungen raus und wir gehen sie einfach Schritt für Schritt gemeinsam durch und wir fangen auch gleich an.

01:22 – Wave 3 und neue Copilot-Funktionen

Erstes Thema ist tatsächlich Änderungen im M365 Copilot und dazu müssen wir etwas zurückscrollen in den dritten beziehungsweise 9. März zur Welle 3 Wave 3 auf M365 Copilot. Ja, da wurde. da einiges angekündigt und von diesen Ankündigungen ist inzwischen einiges auch da, unter anderem Copilot Cowork, Agent Modes in den Office Apps, Multimodalität im Copilot Chat Agent 365 und ja, die E7 Lizenz. Wir werden wahrscheinlich gar nicht alles schaffen heute, wahrscheinlich werden es hier 2 Folgen werden, aber ich würd sagen, wir gehen das Ganze mal Schritt für Schritt durch und schauen uns das ein bisschen genauer an.

Beginnen wir also mit der Wave 3. Was ist drin? Ne, und zum einen, Microsoft sagt, wir rollen das Ganze in den Komponenten Excel, Word, PowerPoint und so weiter jetzt auch als Agent Experience aus. Es hieß ja mal Agent Mode, inzwischen heißt es ja Edit in, also Edit in Word, Edit in PowerPoint, Edit in Outlook und so weiter. Also dieser Edit Mode, der ist allerdings wichtig, nur für lizensierte User verfügbar. Ja, früher war es ja mal so, Microsoft hat vor, weiß gar nicht, einem halben, dreiviertel Jahr angekündigt. dass auch der M365 Copilot in dieser Chat Version, also in der Basic Version, in die Office Apps integriert wird.

Das wurde zurückgenommen. Das heißt, hier wurde jetzt eine Unterteilung gemacht. Bei Tenants unter 2000 Lizenzen ist es quasi so, die Copilot Basic User bekommen auch diese Edit Modes in den Office Apps, also quasi besser als davor. Und bei allen Tenants über 2000 Usern gibt es quasi gar keine Integration mehr in den Office Apps, mit Ausnahme von Outlook. Aber das heißt eben für alle User in Tenants, über 2000 Lizenzen in Word, Excel und PowerPoint, sehen die keinen Copilot mehr, auch keinen Copilot-Chat. Das heißt, es wurde komplett zurückgerollt. Microsoft Microsoft sagt generell, diese Wave 3 wird die neue Version von Copilot, die über die reine Assistenz hinausgeht.

Ja, ich hab das Gefühl, das hör ich jetzt schon bisschen länger über verschiedene KI Assistenten, nicht nur beim Copilot. Also hoffen wir mal, dass es stimmt. Außerdem haben wir eben das ganze Thema MCP und Apps SDK. Das heißt, Microsoft öffnet quasi jetzt auch Schritt für Schritt den Copilot Chat mit der Möglichkeit, eigene MCP Server dort zu integrieren beziehungsweise dort auch dann in Agents wiederum, ja, bestimmte MCPs bereitzustellen. Wir haben zum Beispiel auch gehört, dass in Power Apps ein MCP bereitgestellt werden soll. Das heißt, ich kann quasi dann aus jeder Power App nativ ein MCP Server erstellen, das mit einem Agent verknüpfen und den über den Copilot Chat dann nutzen.

Das IQ Portfolio, also dieses Work IQ, Fabric IQ und Foundry IQ Portfolio, schärft sich langsam und wird auch klarer, ne, gerade was den Work IQ angeht, geht es auch langsam schon wirklich über die reine Graph Konnektivität hinaus und verbindet sich noch ein bisschen mit so Chat History, Inference Geschichten und auch ja, dem eigenen Titel und Informationen über einen selbst im Microsoft Copilot.

04:23 – Excel, Teams, Outlook und Mobile App Updates

Ja, was ist dann noch ’n bisschen mehr im Detail drin? Wir gucken mal zum Beispiel in Excel, da hat sich gerade auch in den letzten Wochen und Tagen viel getan. Zum Beispiel haben wir da jetzt einen sogenannten Plan Mode. Wir haben aber auch einen einen Model Picker und ganz, ganz viele kleine Neuigkeiten, wie ’ne bessere Python Integration in in dem in in Excel Copilot. Wir haben zum Beispiel in Microsoft Teams auch das Thema KI Call Delegation sowie auch diesen KI Assistenten als, sag ich mal, Anrufbeantworter, der die Leute davor abfrägt, was sie eigentlich wollen, bevor sie einen durchstellen.

Und wir haben in Outlook dieses nennt sich Canvas Drafting, also quasi die Möglichkeit, dass ich rechts sagen kann, ich hätt gern ’ne E-Mail und dann wird es auch direkt in der E-Mail geschrieben und verbleibt nicht rechts im Chat. Außerdem haben wir ein Update bekommen für die Mobile App. Das heißt, dort gibt es jetzt tatsächlich mal eine Art von Chat First Design, sowie auch die die Formatierung von Prompts und ein Liquid Glass Styling, sowie eine neue Visualisierung, wenn man mit dem Copilot spricht.

05:25 – Copilot Cowork und neue Arbeitsszenarien

Ja, und dann war da noch eine Sache, die wir nicht vergessen sollten, nämlich Copilot Cowork. Meines Erachtens definitiv ein ein unglaublicher Schritt. Auch muss sagen, diese Neuerungen hab ich zum großen Teil mit Copilot Cowork recherchiert und das ist schon wirklich, also sehr faszinierend. Aktuell ist es nur verfügbar im im Frontier-Status. Das heißt, wenn ihr als Frontier-User unterwegs seid, dann könnt ihr das entsprechend nutzen. Wenn nicht, fragt mal vielleicht, ob ihr Frontier-User werden könnt, weil nur für dieses Feature lohnt es sich schon meines Erachtens. Also, es ist eine, es ist immer noch eine eine Art von Agent, der natürlich jetzt komplett auf die Claude-Infrastruktur zugreift.

Über Claude sprechen wir auch gleich noch und quasi aber neben der der Möglichkeit zwischen Sonnet 4.6 und Opus 4.7 zu wechseln, haben wir entsprechend die Möglichkeit über das Work IQ Grounding quasi direkt nahtlos im OneDrive und mit dem Zugriff auf unsere Artefakte, sag ich jetzt mal, wie unser Teams und wie Outlook und so weiter, zuzugreifen. Und das ist schon wirklich. sehr, sehr verrückt. Also vielleicht ein Beispiel, was ich damit mache, wenn ich mich auf Kundenszenarien, auf Trainings vorbereiten muss, dann sag ich im Prinzip, hey, ich hab hier oder nehmen wir mal das aktuelle Beispiel, das hier gerade auf dem Bildschirm noch offen ist.

Ich bin gerade kurz vor der European Collaboration Summit, wo ich jetzt gleich hinfahren werde als Speaker und ich hab ein paar Demos vorbereitet. Das heißt, ich hab zum Beispiel gesagt, hey, Copilot der Cowork. Ich muss hier ’ne Demo machen. Ich möchte gerne Teams Channel Agents zeigen und bitte überleg dir mal ein Szenario. Ich bin in Köln auf der European Collaboration Summit, wo entsprechend das Thema Köln vielleicht auch mitspielt. Ich möchte gerne diese Teams Channel Funktion zeigen. Ich habe aktuell noch nichts dafür gebaut. Ich brauche ’ne komplette Teams-Infrastruktur, ich brauche Teams-Postings, ich brauche Dokumente, ich brauche Prompts, ich brauche alles Mögliche.

Ich brauche ’nen Ablauf, ich brauche irgendwie ’ne ’ne logische Schrittfolge und auch ’n. Globes ein globales Szenario und Cowork ist hingegangen, hat sich das überlegt und hat wirklich, sag ich mal, nach diesem Prompt bestimmt, weiß ich nicht, 20 Minuten gebraucht, bis dann fertig war und hat dann im Prinzip ein Szenario entworfen. Ja, das Szenario ist irgendwie, wir machen einen eigenen Gamescom Stand, ne, deswegen die Nähe zu Köln und hab mir, ich glaub, 15 Dokumente erstellt, davon eine Markdown File mit dem kompletten Ablauf, die verschiedenen Prompts, ’n anderes File, dann die ganzen Postings, die ich absetzen soll und dann ’n paar Word und PowerPoint.

Dokumente, die die es quasi alle für mich erstellt hat, in einem Rutsch, während ja, während ich ’n Kaffee getrunken hab. Also das war schon, das ist schon wirklich sehr, sehr beeindruckend, muss ich sagen. Und und da gibt es natürlich viel, viel mehr Szenarien, da zum Beispiel auch dieses Szenario mit Manage my Inbox, das heißt, es räumt automatisch die den Posteingang auf oder es räumt den OneDrive auf. Und da gibt es ganz, ganz viele verschiedene spannende Szenarien, wo man auch automatisiert E-Mails verschicken kann, aus dem aus dem Cowork raus oder so halb automatisiert, sag ich jetzt mal, ne.

Und ja, einfach komplexe Szenarien und tatsächlich richtig beeindruckt war ich dann, als ich gemerkt hab, diese ganzen, diese ganzen Inhalte, die ich für mein Demo erstellt hab, die hab ich alle auf Deutsch erstellt und dann hab ich gemerkt, ******* die muss ja in Köln alles auf Englisch machen, hab ich einfach gesagt, OK, jetzt hab ich leider vergessen, muss alles auf Englisch sein und dann hat er so auch geschrieben, irgendwie so, pitcht jetzt 5 Subagents, quasi die ganzen Dokumente und alle Inhalte konsistent übersetzen und so weiter und die Wörter beibehalten. Das war schon, das war schon echt spannend anzusehen und da gibt es, sag ich mal, wirklich unlimitierte Einsatzszenarien und gerade was das Ändern auch in PowerPoints angeht.

Ne, ich hatt auch mal ’ne einfache Aufgabe. Hey Cowork, ich hab hier ’ne PowerPoint Präsentation, die ist komplett auf Deutsch, ich brauch die bitte auf Englisch. Ja, das das Das geht schon lange oder andersrum, ne? Und einmal hat die auch ’ne PowerPoint Präsentation überhaupt auf ‘Sie’ geschrieben und ich hab gesagt: ’Hey, ich bin beim anderen Kunden unterwegs, bitte mach das mal anders, alles auf ‘Du’. Ja, und dann hat er das eben sauber geändert, ohne dabei die ganze Formatierung zu verlieren. Das war schon sehr, sehr spannend anzusehen. Also da muss ich wirklich sagen, das ist für mich so der der nächste große Schritt.

Was dazu kommt, ist das ganze Thema Skills. Man kann also auch eigene Skills hinterlegen, genauso wie es ja bei Claude Cowork auch ist. Das heißt, eigene Prozessabläufe, sag ich mal so ganz große. Abfolgen von Prompts oder auch von, von sag ich mal, Anleitungen für die KI, wie es was besonders machen soll. Ich sag mal, so ’ne Art von Design Skill oder entsprechend irgendein Analyse Skill, wie ’ne bestimmte Analyse immer ablaufen soll. Alles das kann man sich auch eben in in Copilot Cowork hinterlegen. Und ja, das ist am Ende nur die Spitze des Eisbergs. Ich glaub, wir müssen da wirklich mal ’ne detaillierte Folge dazu machen, weil das geht wirklich Ja, in ’ne in ’ne komplett neue Richtung und viele Szenarien, die bisher gar nicht möglich waren, wären jetzt wirklich möglich.

10:00 – Anthropic als Microsoft Subprocessor

Und das Ganze nur, und da sind wir auch schon beim nächsten Thema, durch die Integration oder durch die tiefere Integration von Claude und Anthropic in Microsoft 365. Ihr habt bestimmt auch schon vielleicht mal irgendwo gehört oder gelesen, dass Anthropic jetzt als sogenannter Microsoft Subprocessor mit dabei ist. Ja, was dabei wichtig ist, obwohl es jetzt als vollständiger Subprocessor. ongeboardet ist, laufen die Daten teilweise noch außerhalb der der EU, der EFTA beziehungsweise UK, was für viele eigentlich überhaupt kein Problem ist. Ja, also das ist auch ’ne spannende Diskussion, die wir aber vielleicht auch an anderer Stelle mal mal führen müssen.

Ich hab ja auch dazu ’n bisschen mit dem Raphael Köllner letztens diskutiert und tatsächlich muss man da sagen, ja also ne, die da läuft natürlich noch teilweise vieles nach Amerika, aber Amerika ist ja jetzt kein kein schlimmer Datenraum. es sei denn, ihr seid in einer streng regulierten Behörde oder seid ’ne Bank oder seid ’n Krankenhaus. Aber wenn ihr, sag ich mal, der Bäcker Müller oder oder irgendein normales Metallunternehmen oder irgendein normales produzierendes Gewerbe seid, habt ihr ja im Zweifel gar nicht diese Anforderungen, wenn ihr vielleicht ja da normal unterwegs seid. Deswegen braucht ihr da auch für die meisten Use Cases nicht unbedingt den Zwang, alle Daten in der EU zu verarbeiten.

Aber da gibt es verschiedene Meinungen, das hab ich schon, haben jetzt öfter mitbekommen, da erschlagen die die Diskussionen oft immer starke hin und deswegen gehen wir jetzt da noch mal nicht tiefer rein, was auf jeden Fall bestehen bleibt. Anthropic ist jetzt Subprocessor bei Microsoft offiziell und das Ganze da kann man sich entsprechend jetzt auch über ein Opt-in im Admin Center quasi aussuchen, ob man Frontier, ob man für die Frontier User oder ob man für die User, so muss ich sagen, Anthropic nutzen möchte oder nicht. Ne, macht man es nicht, dann funktioniert zum Beispiel auch der Cowork. nicht und man kann inzwischen auch die die Funktionalität für den Opt-In, quasi wer im Unternehmen Anthropic benutzen darf, auf Benutzer oder auf Gruppen scopen.

Das ist auch entsprechend neu. Also, wenn ihr das noch nicht gesehen habt, ihr könnt auch einzelne User auswählen. Ja, und diese Anthropic Modelle, die machen sich tatsächlich schon ganz schön breit. Das heißt auch, wir haben es neben dem Claude Cowork auch jetzt im Researcher drin. Ja, wir haben auch in meinem ersten Tenant seit je nachdem, wann die Folge rauskommt. Aber ich sag jetzt mal, seit Anfang Mai ist im Copilot Chat. Ja, also da gibt es ja auch seit einiger Zeit so ’ne Model Switcher, wo wir jetzt erst die verschiedenen GPT Models. Ja, inzwischen kam dann ja 5.3, Fast, dann kam 5.4, Deep, jetzt kam 5.5 ist schon da.

Und jetzt ist eben bei mir auch der Auswahlknopf für die Anthropic Modelle da. Das heißt, da kann man entsprechend über den Model Switcher jetzt auch manuell auf die Anthropic Modelle wechseln. Ja, Und was vielleicht noch wichtig ist, in dem in dem Kontext auch in Copilot Studio ist es so, wenn ihr quasi den Opt-in gemacht habt, seht ihr auch die Anthropic Modelle in Copilot Studio. Ansonsten seht ihr die dort auch nicht.

13:08 – Neue Modelle wie Opus und Sonnet

Ja, und das ist auch schon, sag ich mal, die nächste große Änderung rund ums Thema Modelle. Ich bin immer. kein Freund von diesem, von diesem, ja, Modell, also Modellvergleich, sag ich mal, immer das neueste und beste Modell und so weiter. Aber ich möchte es hier mal erwähnen, weil ich weiß, dass es für viele relevant ist. Opus 4.7 ist jetzt auch verfügbar. Es wird auch genauso quasi angezeigt, dass man es auswählen kann in Copilot Cowork, in Copilot Studio und auch in Microsoft Excel. Und es gibt jetzt auch eben in dem Model Switcher im im Copilot gibt es entsprechend auch einen, da steht zumindest Opus, Ich weiß nicht, ob es Opus 4.6 oder Opus 4.7 ist, aber auch in Copilot.

Im M365 Copilot-Chat gibt es jetzt eine Auswahl auf Opus. Da steht jetzt nicht Opus 4.7, aber ich gehe mal davon aus, dass es entweder Opus 4.6 oder Opus 4.7 ist. Das heißt, ihr könnt jetzt auch dieses Modell nutzen. Wichtig sogar, ihr solltet es auch langsam nutzen, denn es gibt ja auch, sag ich mal, immer End of Life, zum Beispiel bei Claude Sonnet ist es so, bei dem Sonnet 4.5 in Copilot Studio, das wird am 30. Mai abgekündigt. Das heißt, hier wird automatisch migriert, dann danach auf Sonnet 4.6, auch das ist jetzt verfügbar, beispielsweise in dem.

Copilot Cowork und in Copilot Studio und ihr könnt, sag ich mal, das Ganze evaluieren, eben jetzt zwischen dem 30. April und dem 30. Mai. Das heißt, diesen Monat müsst ihr euch da drum kümmern und mit dieser Integration von Anthropic, ja, wir machen an diesem Thema im Feld ’n bisschen weiter, gab es auch Änderungen im Researcher Agent.

14:20 – Researcher Agent mit Critique und Model Council

Hier gibt es nämlich jetzt 2 neue, ja, sag ich mal, Auswahl für den Modus. Das heißt, wir haben hier einmal den Modus, das nennt sich Critique und das andere nennt sich Model Council. Und die Idee von von von von Critique und Model Council ist im Prinzip, bei dem Model Council gebt ihr einen Prompt ein, also einen Wunsch an den Researcher und sagt, was ihr gerne hättet und was ihr euch vorstellt. Und es laufen dann im Model Council parallel beide KI Modelle, das heißt sowohl GPT als auch Claude los und erstellen euch jeweils eine komplette Analyse und dann gibt es ein gemeinsames Fazit.

Ihr könnt aber dann im Nachgang vollständig zwischen diesen beiden Analysen hin und her wechseln beziehungsweise euch beides anschauen, also genau sehen, wer ist auf was gekommen, welchen Output hat wer geliefert und so weiter. Ja, das ist ganz wichtig. Das Ganze. bleibt natürlich auch und ihr habt das, glaub ich, schon mal gehört, bei einem Limit. Ja, also es gibt aktuell ’n offizielles Limit von, ich glaub, 25 oder 30 Queries pro Monat pro User. Ich hab es bisher noch nicht erreicht, ich hab es bisher nicht auf die Spitze getrieben. Was ich gehört hab, ist aber kein hartes Limit, dass es dann heißt, du hast dein Limit erreicht, sondern dass eben dann die Anfragen ans Modell entsprechend langsamer und weniger priorisiert werden.

Das heißt ja, da muss man einfach drauf achten. Was es dann noch gibt, ist der Critique-Modus und der Critique-Modus, den hab jetzt ich noch nicht live gesehen, hab aber auch schon gehört, dass es den eigentlich langsam geben sollte. Spätestens glaub ich geplant für für für Juni, dann auch soll es diesen Critique-Modus geben, dass quasi das normale Modell bisher vom Researcher, das heißt das ja auf GPT basierend ist, alles erstellt und Claude reviewed und ich hab hier was stehen, ich kann damit nichts anfangen, aber diese diese Critique-Modus bringt quasi bei dem Output eine Qualität von plus 13,8 Prozent auf dem DRACO-Benchmark.

Ja, ich muss sagen, bin mir nicht ganz sicher, was das ist, habe ich mich nicht zu sehr damit beschäftigt, aber ich glaube, wir können festhalten, der Researcher wird dadurch noch besser, logischerweise, wenn 2 Modelle drauf schauen und wir können uns noch mehr drauf verlassen. Gleichzeitig gibt es auch jetzt Konnektoren und Das ist tatsächlich ganz interessant. Es gibt jetzt Konnektoren zu Salesforce, ServiceNow und Confluence und Microsoft arbeitet gerade ganz stark daran. Das kann ich euch mal sagen, so als kleiner Background dazu, dass diese Konnektoren. Weniger IT-abhängig werden. Ja, man kennt es ja eigentlich schon von von von vielen anderen KI Anbietern.

Da gibt es im Prinzip ’ne ganze Connector Bibliothek und ich klick da auf ’nen Connector und dann melde ich mich mit meinem Konto an und dann bin ich drin. Oftmals ist es aktuell so noch, dass quasi dieser Connector, wenn wenn der bereitgestellt werden muss, irgendwie von von der IT vor authentifiziert werden muss. und das soll jetzt ’n bisschen wegfallen. Ja, ich glaube, das Ganze nennt sich Federated Connectors. Das heißt, dass quasi da wirklich jeder User einfach mit seinem eigenen, mit seinem eigenen UPN dort sich entsprechend anmelden kann und dann natürlich auch die logischerweise die Berechtigungen und Zugriffe von dem einzelnen Userobjekt sauber übertragen werden.

Ja, was ist neu? Die Basis vom Analyst Agent bleibt erstmal OpenAI o3 Mini, weil es im Prinzip, glaub ich, ein angepasstes Modell ist und es gibt entsprechend auch beim Analyst Agent kleine Improvements, wie zum Beispiel ein Demand Forecast, eine Customer Pattern Analyse und Revenue Projections. Ja, das liest sich alles toll, steht so auf dem Microsoft Blog. Ja, da kann jeder halten davon, was er will. Ich finde den Analyst Agent ganz cool. Ich persönlich hab nicht wirklich die Use Cases damit, deswegen tue ich mich da vielleicht auch ein bisschen schwer, aber ich zahl es immer ganz gerne und ja, zumindest meine meine Kunden, die mit denen ich das so.

So durchspreche ich, die finden das ganz interessant.

18:15 – Copilot Notebooks und neue Möglichkeiten

Ja, was haben wir noch? Es gab ein paar Änderungen im Bereich Copilot Notebooks, da gab es einen Refresh, das heißt, die Oberfläche sieht anders aus und es gibt auch schon wieder eine neue Oberfläche, die sieht man aktuell in der Frontier-Version. Ich muss sagen, Copilot Notebooks macht mir aktuell schon Spaß, das herzuzeigen, weil das ist ’n sehr, sehr cooler Case und weil es ja wirklich immer besser wird. Aber die UI um Gottes willen, die ändern sich gefühlt stündlich. Also da ist immer wieder was Neues und und so richtig gut funktioniert es noch nicht, aber es ist eigentlich so ’ne tolle Grundfunktionalität.

Ja, also weil wir können zum Beispiel da jetzt Copilot Pages direkt reinbringen, wir können externe Weblinks reinbringen, wir können auch direkt mit einem Klick Mindmaps erstellen, wir können SharePoint Sites hinzufügen, wir können Meetings, gerade wiederkehrende Meetings hinzufügen in Copilot Notebooks, da gibt es so viele tolle Möglichkeiten, auch diese Podcast mäßigen Audio Summaries quasi von einem Projekt, find ich super spannend. Aber die UI, die ändert sich einfach für mich zu schnell und ja, es ist irgendwie noch ein bisschen hakelig. Ich glaube, das ist eine ganz, ganz gute Basis, das ist eine richtig tolle Möglichkeit und und und eine sehr gute Idee.

Ich hoffe, dass wir da in vielleicht Ende des Jahres wirklich ein richtig, richtig gutes Produkt haben.

19:31 – Warum sich das neue Outlook lohnt

Ja, was haben wir noch? In Copilot, den Outlook, ja, und da ist es auch wirklich spannend. Da möchte ich auch mal vielleicht ’n Appell jetzt an euch richten, ne? Also diese ganze Diskussion bei Outlook, neues Outlook, altes Outlook, Outlook Web, ich muss ja wirklich sagen, ich, ich versteh das und der Mensch ist ’n Gewohnheitstier und so weiter. Klassik, Outlook ist toll und im neuen Outlook fehlen Sachen und so. Ja, aber die fehlen ja auch eigentlich nur, weil ihr euch bisher dran gewohnt habt. Ja, also ich kann das wirklich jedem den Appell geben, wenn ihr noch das alte Outlook nutzt, bitte installiert euch zumindest mal parallel das neue Outlook. oder nutz parallel mal das Outlook im Web.

Ich kann ja sagen, ich nutze, ich bin natürlich auch kein heavy E-Mail-User. Ich versuche seitdem ich eigentlich irgendwo unterwegs bin mit Teams und so weiter, möglichst wenig mit E-Mail zu machen. Aber es lässt sich halt nicht verhindern, leider. Und Meeting-Einladungen gehen halt immer nur noch per Mail, leider. Und ja, deswegen. Versucht euch mal mit dem neuen Outlook anzufreunden, denn alle KI Funktionen, die immer reinkommen, die jetzt neu werden, die toll sind, die wirklich die Arbeit leichter machen, die kommen nur in die neuen Version von Outlook. Und da gibt es wirklich einige, kann ich euch wirklich sagen, da hat sich auch in den letzten Monaten viel, viel geändert.

Ich gebe euch mal ein Beispiel: Automatische Agenda Draft finde ich super. Du gibst ’ne Titel von der von dem Meeting ein, du fügst die Teilnehmenden hinzu, du klickst auf ‘Agenda generieren’ und basierend auf dem Meeting-Titel und im Kontext vom Work IQ kriegst du automatisch ’ne Agenda vorgeschlagen. Super. Oder du kannst dann einfach nach entsprechenden Zeiten suchen, ja, wann das entsprechend das Meeting denn passt. Du kannst dir E-Mails zusammenfassen lassen, antworten lassen. Du kannst auch deine Custom Instructions weiter nutzen. Also dieses, dieses Outlook ist wirklich, wirklich toll. Du hast so einen kleinen Auto Summary Knopf, ne, wenn du was nicht verstehst, ganz einfach zusammenfassen lassen.

Dann kannst du über die Zusammenfassung einfach weiter chatten und es dann hier als Audio ausgeben lassen. Also es ist wirklich, wirklich, wirklich cool, muss ich echt sagen. Ich bin, bin ein großer Fan davon. Ich bin ein großer Freund davon und kann es wirklich nur jedem empfehlen und euch jetzt auch aufs Herz legen. Wenn ihr mit dem alten Outlook arbeitet, hört mal auf damit und wenn ihr Kollegen habt, überzeugt die. Es ist wirklich cool. Und dazu kommt jetzt das ganze Thema Inbox-Priorisierung, also dass ich quasi. Rollen oder Regeln festlegen kann, sorry, nicht Rollen, sondern Regeln festlegen kann, wie meine Inbox priorisiert werden soll und dementsprechend sortiert sich es automatisch und auch das automatische Umplanen von Meetings.

Ja, wenn es also ein Double Booking gibt, ich glaube, das nennt sich. Kalender Intelligence oder oder Agentic Calendar oder sowas. Ja, also wenn wir quasi Konflikte haben, kann ich zu einem Meeting entsprechende Anweisungen hinzufügen, dass er das auch verschieben kann, je nachdem. Ja, also das ist wirklich, wirklich cool, automatische Antworten auf auf Einladungen, Fokuszeiten und so weiter, ne, gibt es ja schon einige Zeit, aber das ist wirklich, wirklich cool und ja, da kann man echt tolle Sachen machen.

22:14 – Legal Agent in Word

Ein neuer kleiner Agent, der angeht, gekündigt wurde im Bereich Word, ist der Legal Agent. Ja, und jeder, der sich für euch oder der sich fürs Thema Legal interessiert, der da, der da schon mal irgendwie Kontaktpunkte damit hatte, hat vielleicht schon von einem Projekt gehört, das nennt sich Harvey. Und Harvey war jetzt aber auch bei dem ein oder anderen Kunden bei uns öfter mal Thema, weil es eben so, ich sag jetzt mal, der Goldstandard war. Es war, glaub ich, ein unfassbar teures Produkt von einem, von einem KI Startup. und war quasi ja die Integration in Word und in Copilot, um quasi Legal Standards ja zu zu challengen, um ja entsprechend Fragen zu stellen.

Und ja, Microsoft bringt jetzt den Legal Agent for Word raus. Natürlich hört sich das jetzt gut an. Auf der anderen Seite denk ich mir natürlich immer, Na ja, so einfach wird es natürlich jetzt nicht sein, weil ich meine, auch die Kollegen von Harvey werden da viel Entwicklungszeit und viel Arbeit eingestellt haben, dass ich mir nicht vorstellen kann, dass das jetzt so einfach ist. Aber ich muss natürlich sagen, nicht jeder braucht den extrem teuren Harvey-Agenten, deswegen. ist es ein sehr, sehr spannender Move, hier Microsoft von Microsoft auch die Konkurrenz ein bisschen klein zu halten mit diesem Legal Agent.

Ich kann es nicht bewerten, ich bin sehr gespannt. Der ist jetzt seit Anfang Mai im Frontier Programm, das heißt, wenn ihr jemanden habt, der entweder den Legal Agent schon hat oder er ihn sich schon mal genauer angeschaut hat, wäre das natürlich ein sehr, sehr, sehr spannender Vergleich mit diesen beiden Produkten. Ja, und auch in Copilot in Word kriegen wir Claude als wählbare LLM Funktion und wir bleiben einmal bei den verschiedenen Apps, nämlich gehen wir noch einmal zu PowerPoint.

23:58 – PowerPoint Copilot, Bildmodelle und Freistellen

Hier ist nämlich auch was sehr, sehr Spannendes passiert. Hier haben wir nämlich jetzt neben dem, oder wir haben einen Model Picker für die Images. Das heißt, wir können jetzt eben PowerPoint auswählen, ob wir mit GPT Image, Flux oder im Automodus arbeiten wollen und wir haben da dort jetzt auch das MAI-Image-2-Efficient Modell, um Image-Edits zu machen. Das heißt, wenn ihr beispielsweise jemanden ausschneiden wolltet, ich habe da auch letztens einen LinkedIn-Post dazu gemacht. Weiß nicht, ob ihr das kennt. Ihr habt irgendwie ein Porträt, da ist noch ein Hintergrund mit drauf und ihr wollt eigentlich nur die Person ausgeschnitten haben. bisher, dieses Ausschneidetool, dieses Freistellen-Tool in PowerPoint, das war wirklich, bitte verzeiht mir den Ausdruck, ein Krebsgeschwür, das war wirklich nicht nutzbar, das war absoluter Quatsch mit diesem Markieren und so weiter.

Und jetzt, ja, funktioniert es wirklich gut mit der mit der KI da drin in diesem Freistellen-Werkzeug, wirklich ein ein sinnvolles und spannendes Update. Ja. Ja, wir haben auch Public Website Grounding mit dabei. Das heißt, wir können jetzt auch externen Kontext besser in in in das Deck einfließen lassen und muss auch wirklich sagen, vielleicht mal, sag ich mal, eine eine kleine Erfahrung aus dem Feld. Ja, die ja der der Copilot mit dem Edit Mode in PowerPoint, der ist jetzt wirklich langsam nutzbar. Also. PowerPoint Copilot, ich war lange auf Kriegsfuß mit ihm, so wie ganz, ganz viele mit mir inzwischen.

Er gibt ihm vielleicht noch mal ’ne Chance, ja, also dieser neue mit Elimo, die vergleicht den auch immer gegen die Claude-Integration. Im Prinzip ist es teilweise sehr, sehr ähnlich, die Folie scheint ihr sehr, sehr ähnlich aus. Also da hat Microsoft auf jeden Fall vielleicht ’n bisschen gespickt bei den Kollegen von Anthropic, sagen wir es mal so. und hatte auf jeden Fall jetzt halt ein gutes, nutzbares Produkt. Also wir sind noch nicht so weit, dass wir wirklich super tolle Decks auf einmal mit einem Klick mit dem PowerPoint Agent machen können. Aber gerade sowas wie, kannst du mir die Folie mal anpassen oder von der Folie ’ne Duplikat erstellen in Englisch oder hier mal das Ganze neu sortieren oder sowas, Bilder einfügen, bisschen neu stylen oder hier, ich hab ’n paar Stichpunkte, kannst du mir die schön darstellen, das funktioniert tatsächlich schon ganz gut.

25:57 – Ausblick auf SharePoint, Copilot Studio und Agent 365

Ja, ich würde sagen, wir belassen es bei diesem Thema erstmal und ich hoffe, dieser kleine Rundown rund ums Thema Microsoft 365 hat euch gefallen. Ich würde ja noch eine 2. Folge machen, also deswegen auch gerne hier folgen und abonnieren, wenn ihr möchtet, auch gerne bewerten, mal wieder. Das wär auch super, wenn ihr noch nicht bewertet habt, gerne hier 5 Sterne da lassen oder einen Daumen hoch, je nachdem auf welcher Plattform ihr seid. Denn beim nächsten Mal schauen wir uns dann die nächsten Änderungen an im Bereich AI in SharePoint, früher mal Knowledge Agents, hab ich mich auch sehr viel damit beschäftigt und Copilot Studio Updates und alles, was quasi da rund um Copilot Studio und Clawl und so weiter vielleicht relevant ist, auch dazu werden wir uns noch mal näher unterhalten und auch einen Blick werfen zum Thema Agent 365, denn da war auch am 1. Mai das Go Live Datum, das heißt, da hat sich auch einiges getan, da gibt es neue Optionen und darüber möchte ich natürlich mit euch sprechen.

Bis wir das aber tun, sage ich, Vielen herzlichen Dank fürs Reinhören. Ich hoffe, euch hat diese Folge gefallen. Wenn ihr Hilfe braucht oder Unterstützung, dann schreibt mir gerne auf LinkedIn oder schaut vorbei auf copilot-coaching.de. Ich wünsche euch einen hervorragenden und tollen Tag. Mein Name ist Daniel Rohregger und wie immer, auf Wiedersehen. Wiederhören, auf Wiederhören, auf Wiederhören. Nicht auf Wiedersehen, Gott, ich sag immer auf Wiederhören.