SharePoint Oversharing bedeutet, dass Dateien oder Seiten für mehr Personen zugänglich sind, als die Eigentümer ursprünglich wollten. Copilot erfindet diese Freigabe nicht, kann solche Inhalte für berechtigte Personen aber leichter auffindbar machen.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Eine alte Teamseite ist „für alle Mitarbeitenden“ lesbar und enthält eine frühere Preisliste. Eine Copilot-Frage zu Preisen kann diese Seite deshalb als Quelle finden.
Worauf du achten solltest
Durchsuche vor dem Rollout alte Sites, Gastzugriffe und „Jeder mit dem Link“-Freigaben. Verschiebe, lösche oder schütze Inhalte und benenne Verantwortliche für die laufende Pflege.