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Governance und Administration

Was ist SharePoint Oversharing? Überfreigabe erklärt

SharePoint Oversharing bedeutet, dass Dateien oder Seiten für mehr Personen zugänglich sind, als die Eigentümer ursprünglich wollten.

Von , Microsoft MVP Stand:

Der Begriff

Copilot erfindet eine zu offene Freigabe nicht, kann solche Inhalte für berechtigte Personen aber leichter auffindbar machen.

Wie sieht SharePoint Oversharing im Arbeitsalltag aus?

Eine alte Teamseite ist „für alle Mitarbeitenden“ lesbar und enthält eine frühere Preisliste. Eine Copilot-Frage zu Preisen kann diese Seite deshalb als Quelle finden.

Worauf solltest du bei SharePoint Oversharing achten?

Durchsuche vor dem Rollout alte Sites, Gastzugriffe und „Jeder mit dem Link“-Freigaben. Verschiebe, lösche oder schütze Inhalte und benenne Verantwortliche für die laufende Pflege.

Quellen

Wie du das im eigenen Tenant prüfst und absicherst, gehört zum Copilot-Coaching für IT und Admins.