Ein SharePoint Agent ist ein Agent, der direkt aus einer SharePoint-Site oder -Dokumentbibliothek entsteht und ausschließlich deren Inhalte als Wissensquelle nutzt. Er beantwortet Fragen nur mit Informationen, auf die die fragende Person ohnehin bereits Zugriff hat – eigene, weiterreichende Rechte bekommt der Agent nicht.
Wofür nutzt man einen SharePoint Agent?
Auf einer Projekt-Site richtet die Site-Besitzerin einen Agenten ein, der Fragen zu Terminplan und Ablageorten beantwortet. Ein Teammitglied ohne Zugriff auf einen bestimmten Ordner erhält vom selben Agenten dazu keine Antwort.
Worauf solltest du bei einem SharePoint Agent achten?
Blendet ein Agent Antworten aus Inhalten ein, die eigentlich verborgen bleiben sollten, ist meist nicht der Agent das Problem, sondern zu offene Berechtigungen auf der Site selbst – siehe SharePoint-Oversharing.
Quellen
- Microsoft Learn: Manage access to agents in SharePoint