#69 GPT 5.6 in Copilot, OpenAI als Subprocessor, Mistral & Microsoft und mehr!

In der ersten 365 Checkpoint Update-Folge sprechen wir über die wichtigsten Microsoft‑365- und Copilot-News des Monats. Im Fokus stehen GPT‑5.6 als neues Standardmodell für Microsoft 365 Copilot, die überraschende Rolle von OpenAI als neuer Subprozessor, Microsofts Ausbau der Partnerschaft mit Mistral sowie die neuen Workflows in Copilot Studio.

Highlights dieser Folge:

GPT‑5.6 in Copilot: Was sich wirklich verbessert hat

OpenAI als Subprozessor und die Auswirkungen auf die EU Data Boundary

Mistral als europäische KI-Alternative in Microsofts Ökosystem

Die neuen Copilot Studio Workflows für Agenten und Automatisierungen

Skills für Excel und PowerPoint sowie neue KI-Funktionen im Planner

Kapitelübersicht

00:00 – Themenüberblick

00:42 Neues Format: 365 Checkpoint Update

02:37 – GPT‑5.6 kommt in Microsoft 365 Copilot

05:26 – Warum neue Modelle nicht automatisch besser sind

06:16 – Praxistest: GPT‑5.6 in PowerPoint

08:14 – OpenAI wird neuer Subprozessor

12:27 – Microsoft erweitert die Partnerschaft mit Mistral

16:38 – Neue Workflows in Copilot Studio

19:30 – Eigener News-Recherche-Workflow mit Agents

21:42 – Skills für Excel und PowerPoint

23:15 – Planner erhält einen integrierten Agent Chat

24:10 – Copilot Chats teilen

25:06 – Das Ende des Surveys Agents

26:56 – Fazit und Ausblick

Wenn dir die Folge gefallen hat, abonniere 365 Checkpoint und lass gerne eine Bewertung da. Mehr Inhalte rund um Microsoft 365, Copilot, Copilot Studio und KI findest du auf LinkedIn:

Daniel Rohregger auf LinkedIn (https://www.linkedin.com/in/drohregger/))

Transkript

Maschinell erstellt und redaktionell geprüft.

Es spricht Daniel Rohregger.

00:00 – Themenüberblick

Die Themen heute im Überblick: GPT 5.6 kommt in den M365 Copilot und OpenAI landet deswegen als Unterauftragnehmer in deinem Tenant. Microsoft und Mistral bauen ihre Partnerschaft aus. In Copilot Studio gibt es jetzt neue Workflows und. In Excel und PowerPoint gibt es jetzt dann Skills, sowie im Planner-Chat gibt es jetzt auch einen Agent. Das und vieles mehr in der heutigen Folge von 365 Checkpoint Update, deinem Podcast rund ums Thema Microsoft 365. Herzlich willkommen zu einer weiteren Folge 365 Checkpoint.

00:42 – Neues Format: 365 Checkpoint Update

Mein Name ist Daniel Rohregger, ich bin Cloud Architect, Copilot Coach und übrigens auch für ein weiteres Jahr M365 Copilot und sogar Copilot Studio MVP. Ja, danke schön, vielen, vielen Dank. Wollte damit sagen, ja, mein MVP Status wurde auch, wie bei dem ein oder anderen MVP verlängert und ich freue mich riesig, dass ich jetzt auch ein Double MVP bin. Und falls ihr genau hingehört habt im Intro, es handelt sich heute um die allererste Folge 365 Checkpoint Update. Ich hab nämlich unter anderem viel Feedback bekommen zu meinen letzten Folgen und hab immer wieder gehört, Mensch, das ist wirklich super, Daniel, dass man bei dir immer auf dem neuesten Stand ist und und eigentlich wollte ich das ja gar nicht.

Ich wollte nie unbedingt so auf dem auf dem aktuellsten Stand und immer über Neuigkeiten sprechen und gleichzeitig will ich aber auch immer wieder tiefgehende Gespräche führen und deswegen hab ich mich jetzt dazu entschieden, dass wir das immer jetzt abwechselnd machen. Das heißt, einmal im Monat alle 2 Wochen gibt es eine 365 Checkpoint Update-Folge, wo es eben so ein bisschen locker um News geht. Ich werde euch nicht statisch irgendwelche Message Center IDs vorlesen und euch irgendwas da darunter lesen, sondern möchte natürlich auch meine eigene Erfahrung oder auch das Feedback von den Kunden und von von der echten Realität da mit reinbringen und alle 2 anderen Wochen quasi im Konterrhythmus sozusagen, möchte ich immer ein Gespräch führen, entweder mit euch gemeinsam über ein Thema bisschen tiefer oder eben mit einem Gast mich zu einem Thema etwas länger. unterhalten.

Das heißt, diese Update-Folgen werden immer relativ gleich. Ich möchte so 4 bis 5 Themen etwas tiefer besprechen und dann jeweils noch mal 4 bis 5 Themen etwas lockerer besprechen oder etwas kürzer besprechen. Und ich bin gespannt, wie das bei euch ankommt. Möcht ich das mal gerne probieren, eventuell bis zum Ende des Jahres. Wenn ihr dazu Feedback habt, dann schreibt es mir gerne direkt per DM in LinkedIn oder auch direkt unter den Post von dieser Folge. Und ich würde sagen, nicht lang schnacken, Kopf in Nacken, es geht los, die erste News kommt daher geflattert.

02:37 – GPT‑5.6 kommt in Microsoft 365 Copilot

Ja, und OpenAI hat ein neues Modell released, nämlich GPT 5.6. Und Microsoft hat sich das Modell angeschaut und hat gesagt: ‘Boah, das ist so geil, das nehmen wir jetzt gleich als neues bevorzugtes Modell in den Microsoft Copilot.’ Das heißt, wenn du jetzt die letzten Wochen im Urlaub warst, dann wirst du merken, seit dem 9. Juli rollt Microsoft GPT 5.6 wirklich immer mehr und mehr in den M365 Copilot aus und zwar eben nicht nur im Chat, sondern auch quer durch die Bank. Word, Excel, PowerPoint, auch Copilot Cowork wird es bekommen, auch Copilot Studio natürlich, da ist es auch schon da und das ist aktuell schrittweise gestaffelt, je nach Region und auch Tenant-Konfiguration.

Und auch nach Copilot-Oberfläche kann also sein, dass du es immer immer öfter siehst und dass es eventuell auch der Kollege schon hat, aber du noch nicht. Das kennen wir ja von diesem Rollout von Microsoft. Was ist jetzt der besondere Punkt an GPT 5.6? Microsoft sagt selber, das Modell ist besser bei komplexen, mehrstufigen Aufgaben. Also, ne, bei ’Schreib mir mal ‘ne E-Mail’ oder ‘Kannst du mal hier diesen Text übersetzen?’ Da brauchen wir nicht unbedingt 5.6 und sondern eben etwas komplexere Aufgaben. Lustigerweise gibt es ja eigentlich von diesem Modell 3 Arten. Es gibt Terra, Sol und Luna.

Moment, ich will mal kurz nachschauen. Genau, Terra, Luna und Sol, so sind die 3 Modelle. Ich hab mir jetzt auch noch mal den Message Center Artikel genau dazu durchgelesen und auch den Blogartikel von Microsoft und ja, also da steht nicht drin, welches Modell da verwendet wird. Ich geh mal davon aus, dass es entweder das das Terra Modell ist, weil das ist aktuell am häufigsten verwendet oder es ist eine Mischform. Ich kann mir nicht vorstellen, dass jetzt dafür jeden Task entsprechend soll verwendet wird. Wir hatten ja bereits bei, ich glaub, GPT 5.0 war das, ne, so einen so einen intelligenten Model Router im Prinzip innerhalb des Modells selber, der dann je nachdem, je nach Aufgabe, nach etwas komplexeren und weniger komplexen Dingen geroutet hat.

Aber aktuell finde ich hier keine öffentliche Information, zumindest jetzt nicht an den 2, 3 Quellen, die mir jetzt gerade im Kopf sind, welches Modell das von. mit der 5 Punkt Sechser Familie ist.

05:26 – Warum neue Modelle nicht automatisch besser sind

Wichtig ist, neues Modell ist natürlich nicht automatisch besser, ne? Erstmal finden alle ein neues Modell toll. Jetzt aktuell heißt es schon wieder, ja, sowohl Fable als auch 5.6 soll ist eigentlich blöd, weil Kimi K3 ist viel besser. Ja, ihr kennt vielleicht meine Meinung dazu, vielleicht auch nicht. Es geht nicht immer ums neueste Modell, es geht am Ende um den Use Case. Ja, nicht die Größe, sondern die Technik macht es. am Ende. Ja, also wenn ich weiß, was ich damit anstellen will, brauche ich nicht immer das neueste Modell, gerade wenn ich jetzt vielleicht nicht einer hochkomplexen, mehrstufigen oder riesigen Architekturen code, sondern wenn ich einfach nur vernünftig meiner Office-Arbeit nachgehen will und dort KI nutzen möchte.

Ja, also neues Modell heißt nicht automatisch besser, sondern heißt einfach nur erstmal neues Modell. Ja, also wenn du Copilot in deinen Prozessen einsetzt, wo Genauigkeit zählt, wo vielleicht auch ein Agent dahinter steckt, dann nutze doch jetzt mal die Evaluationsmöglichkeiten und probier 5.6 aus und schaue, ob es besser, schneller, effizienter, qualitativ besser funktioniert oder eben nicht. Ja, also es zwingt dich ja auch keiner dazu. Du kannst auch bei 5.5 bleiben oder bei 5.2 oder was auch immer du gerade in deinem Modell. wendest. Ja, also blind Vertrauen ist da keine Strategie. Ich find es immer wichtig, dass man da selber die Kontrolle hat und sich da auch damit tatsächlich beschäftigt und auch eventuell gegen die Claude-Modelle mal guckt, ne, auch Sonnet und so weiter, sind da wirklich sehr, sehr gute Alternativen dafür.

Natürlich auch Opus, aber je nachdem, was man eben braucht, ob man Reasoning benötigt oder nicht. Also neues Modell und ich kann euch zumindest 1 sagen.

06:16 – Praxistest: GPT‑5.6 in PowerPoint

Ich hab das GPT 5 Punkt Sechser Modell in PowerPoint getestet. Jetzt hatte ich gestern ein relativ langes Webinar beim Kunden, einen 4 Stunden Termin, wo ich schon bestehende Folien hatte. Aber hab ich bestimmt noch, ja, vielleicht 10 Folien insgesamt mit KI hinzugefügt und meine Meinung zu PowerPoint Copilot hab ich ja auch schon mal kundgetan, das ein oder andere Mal. Bisher war ich immer noch nicht begeistert. Mit Opus wurde das Ganze irgendwie bisschen besser, aber auch noch nicht wirklich perfekt. Und ich muss wirklich sagen, GPT 5.6 hat das wirklich besser gemacht. Also A. schneller und zuverlässiger, wir reden nicht von schnell, ne, wir reden nicht von wow, ist die Folie schnell fertig.

Das dauert schon noch lange, aber es dauert nicht mehr so lange und man kann ihm jetzt auch wirklich komplexe Aufgaben geben. Das Deck, das ich da gebraucht hab heute für den Workshop, war knapp 80 Slides lang und ich hab ihm wirklich dann noch mal gesagt, hey, bitte schau noch mal drüber, prüfe Rechtschreibfehler. Prüfe Inkonsistenzen und es hat wirklich noch Dinge gefunden. Es hat alles sauber direkt korrigiert in einem Schwung durch und auch die Folien, die es erstellt hat, die sahen das erste Mal nicht so typisch KI aus. Ja, nicht so diese typische quadratische Box mit gerundeten Ecken, mit dieser Linie auf einen Seite in einer Farbe.

Das sah mal wirklich ein bisschen anders aus, natürlich immer noch ein bisschen nach KI, aber so, dass ich wirklich mit wenigen Klicks, mit ein paar Anpassungen, mit Einzelbildern da wirklich eine sehr, sehr geile Folie machen konnte und auch inhaltlich war die wirklich stark. Also muss ich wirklich sagen, ich hab es in Excel noch nicht getestet, ich hab es auch in Word noch nicht getestet, in Word noch nicht getestet und in PowerPoint hab ich es ausprobieren können und da muss ich wirklich sagen, Daumen hoch, wirklich eine sehr, sehr coole und sinnvolle Ergänzung.

08:14 – OpenAI wird neuer Subprozessor

Weil aber GPT 5.6 natürlich sehr ressourcenhungrig ist, gibt es da, wo die Sonne scheint, auch immer eine kleine Schattenseite. Ich weiß gar nicht, ob es eine Schattenseite ist, aber zumindest ist es was, was einen einen weiteren Punkt hier wert ist. Nämlich dadurch, dass jetzt eben GPT 5.6 so schnell und auch so umfassend gekommen ist, hat Microsoft gesagt, wir müssen jetzt OpenAI als neuen Unterauftragsverarbeiter aufnehmen. Ja, das heißt, das ist hier, würde ich mal sagen, von der heutigen Folge die wichtigste, das wichtigste Admin-Thema von den letzten 2 Wochen. Deswegen, falls du Admin bist, hör gerne genauer. hin.

Das ist ’n Message Center dazu, die Meldung dazu. Normalerweise sage ich das nicht, ich sag es aber jetzt hier einmal MC1422074, ja, veröffentlicht am 9. Juli, am 14. Juli noch mal inhaltlich aktualisiert, sagt klar, Microsoft bietet jetzt OpenAI als Unterauftragsverarbeiter an, ja, auf Neudeutsch Subprocessor, denn die bisher waren ja alle OpenAI Modelle, also alle GPTs, die wir genutzt haben, auch alle O3s zum Beispiel, die wir genutzt haben, auf Microsoft Hardware im Azure Rechenzentrum. Und Microsoft hat dort auch gesagt, schau mal her, wenn mein Kunde in der EU ist, dann kriegt er auch ein EU Rechenzentrum, ne?

Also Stichwort EU Data Boundary. Das heißt, weil diese Modelle auf der Microsoft eigenen Hardware in den eigenen Regionen liefen, konnte Microsoft die EU Data Boundary dort auch bereitstellen. Jetzt ist es aber so, dass Microsoft sagt, ist das mein Educated Guess und es reichen für GPT 5.6 die Ressourcen nicht mehr. Deswegen müssen wir jetzt hier auf OpenAI Hardware ausweichen. Das heißt, um also GPT 5.6 in voller Ausgangslage in allen Tools auch bereitzustellen, müssen wir um Copilot, Copilot Chat, Cowork, Copilot Studio und so weiter zu bedienen, OpenAI Rechenzentren verwenden, die außerhalb von Azure laufen laufen und deswegen brauchen wir OpenAI als Subprozessor.

Ja, das heißt, alles was bisher schon galt bei OpenAI gilt auch weiterhin, die sind Teil eurer Vertragsklauseln, die sind Teil eures Enterprise Agreements. Es gelten alle Richtlinien, alle Regeln, an die sich auch Microsoft halten muss bezüglich der Verarbeitung, aber eben die reine Verarbeitung der Daten kann oder wird außerhalb der EU stattfinden und auch eben nicht auf Microsoft Hardware im Azure, sondern auf OpenAI Hardware und deswegen ist hier OpenAI jetzt als Subprozessor drin. Und das Witzige ist, das ist die ganz gleiche Diskussion wie mit Anthropic, nur sagt jetzt hier Microsoft, wisst ihr was, wir haben das ja schon am 9. Juli angekündigt, da hattet ihr jetzt genügend Zeit zu reagieren.

Deswegen wird es standardmäßig aktiv am 24. Juli. Jetzt weiß ich nicht, wann ihr die Podcastfolge auf hört. Ich nehme sie am 22. Juli auf und werde sie morgen direkt veröffentlichen. Aber das heißt, ihr habt noch immerhin 24 Stunden Zeit, um das auszuschalten, weil jeder, der nicht proaktiv das Ganze ausschaltet, bei dem geht es mit Default an los. Das heißt, ab dann ist es Default an und ab dann findet auch die Verarbeitung potenziell außerhalb der EU Data Boundary statt. Das, was das Ganze dann wirklich kompliziert macht, ist, dass Microsoft halt gar nicht speziell sagt, dass es wirklich für GPT 5.6 ist, sondern einfach nur, dass es halt jetzt für einige wichtige Modelle gilt, ja.

Und man kann auch jetzt gar nicht genau wissen, ja, was jetzt passiert, wenn man das ausschaltet und weil eben GPT 5.6 noch gar nicht überall sauber released ist, welche Einschränkungen jetzt damit da einherkommen. Kommt das gar nicht oder gibt es das vielleicht in Cowork nicht oder wird es für die Office Apps dann nicht ausgerollt, sondern ist dann nur in Cowork wegen Pay as you go verfügbar? Also, das ist noch ein bisschen schwammig und unklar. Was aber klar ist, wenn ihr es nicht jetzt disabled heute oder morgen, dann kommt es am 24. Juli per standardmäßig aktiv und es steht auch ganz klar drin, wenn dieser Schalter dann auf Act. aktiv ist, dann werden diese Daten außerhalb der ja bisher vereinbarten In Country Process Agreements verarbeitet.

Also bei euch dann bei einem EU Tenant außerhalb der EU. Ja, und wir bleiben thematisch in diesem Bereich Verarbeitung, EU, KI und so weiter.

12:27 – Microsoft erweitert die Partnerschaft mit Mistral

Denn Microsoft und Mistral bauen ihre Partnerschaften massiv aus und das ist tatsächlich jetzt weniger eine technische News, sondern eher eine strategische News, die gestern bei mir, also am 21. Juli, passiert ist. Nämlich haben Microsoft und Mistral gesagt, Mistral ist ja eine KI Firma aus aus Frankreich, ich glaub aus Paris, dass sie ihre Partnerschaft massiv ausbauen wollen. Und da gibt es im Prinzip 2 Ebenen. Das Erste ist die Bereich Infrastruktur. Microsoft finanziert einen großen Teil von dem Mistral Rechenzentrumsausbau in Europa. Das heißt, wir reden da von Tausenden Nvidia Vera Rubin GPUs, die Mistral dort in Europa bereitstellen will und Microsoft mietet auch gleichzeitig einen Teil der Kapazität, um eben die Cloud und KI Services von Copilot in Europa zu bedienen.

Ja, interessant ist der Teil am Rande, Microsoft steigt also nicht da als Anteilseigner ein, so wie es ja am Anfang bei OpenAI war, sondern sie gehen im Prinzip über diese Infrastruktur-Commitment. Ich glaube, das ist so ein bisschen, hat ein kartellrechtlichen Hintergrund, ein sehr diplomatisch konstruierter Deal, habe ich, glaube ich, irgendwo gelesen, und Geld und Rechenleistung, ja, aber eben keine direkte Beteiligung. Und für uns eben, das ist die zweite Ebene im M365 Alltag, eben das Mistral Medium 3.5 ist ja bereits per Opt-in verfügbar, wenn ich das möchte und wenn ich das testen möchte in Copilot Studio.

Aber auch das OCR 4 Modell soll jetzt verfügbar sein und dann gibt es auch jeweils über dein Microsoft Foundry. Das heißt, ihr könnt es jetzt schon ausprobieren, ich hab es mal ganz am Anfang probiert, ich glaub vor 2 oder 3 Monaten, als das ganz neu war, da hat es noch gar nicht funktioniert, das habe, ich lag aber eher am neuen Copilot Studio. Ich möchte jetzt unbedingt noch mal ausprobieren, wie sich Mistral da schlägt, weil natürlich für viele, viele von uns ist es lang gesehnt. Also irgendeine Art von europäisches Frontiermodell, dass wir in Europa da wettbewerbsfähig bleiben und nicht so am langen Rockzipfel hängen müssen von OpenAI und Anthropic.

Na, wir haben es ja schmerzlich gemerkt, wenn hier Amerika sagt, wir drehen euch den Zugriff zu Fable Five ab, da waren natürlich die Gesichter lang und traurig. Und da wünschen wir uns natürlich, dass sowas uns in der EU nicht passiert. Jetzt haben wir in Deutschland kein frontierfähiges oder kompetitives Modell, aber Mistral kommt da zumindest mal in die Richtung. Ist jetzt zwar auch nicht unter den Top-Rankings, aber es geht zumindest in die Richtung, so dass ich zumindest bei den ersten Kunden schon merke, ja, man kann auch durchaus die ersten KI User Cases sehr, sehr gut mit Mistral umsetzen.

Ja, und ja, es geht dort wirklich um Frontier AI, die man kontrollieren kann in Europa, ne? Spitzen KI plus Datenhoheit. Microsoft packt das natürlich wieder sehr, sehr gern in das ganze Thema so Sovereignty, ja, Sovereign Cloud und ja, sagt hier, wir können es über die ganze Bandbreite nutzen, Cloud Connected, lokalen Azure Local, aber auch mit Azure Connected und so weiter, auch fully disconnected, sagen sie. Ja, also komplett vom Intranet getrennt, da bin ich schon mal gespannt. Das ist gar nicht so mein Bereich und gar nicht so meine Expertise, aber ja, das ist eine ganz, ganz große Wette von Microsoft und auch eine ganz, ganz große Diskussion, die sie gezwungenerweise führen müssen, glaube ich gar nie führen wollten.

Aber ja, Mistral war bisher der Gast am Tisch, der so ein bisschen mit eingeladen war und jetzt halt eben mit dem großen Commitment von Microsoft können wir hoffentlich sehen, dass er vielleicht auch eine eine gegenseitige Partnerschaft auch wirklich das Ganze nach vorne bringt. Und wenn Mistral beziehungsweise ja die Modelle von Mistral auch wirklich dann frontiermäßig aktiv werden und wird auch wirklich sauber funktionieren und gute Ergebnisse liefern, dann ist es natürlich eine hervorragende Alternative für alle, die bei uns in einem regulierten Umfeld unterwegs sind, ne, Healthcare, Finanzdienstleister, öffentliche Hand oder auch ja, vielleicht kritische Infrastruktur, Kritis, das ist natürlich da ein großes, großes Themenfeld, wo eben gerade Anthropic halt aktuell immer noch dankend abgelehnt wird oder dankend, aber immer noch abgelehnt wird.

Ja, und da könnte jetzt statt eben dieses ganze Thema OpenAI als Subprozessor ohne diesen In Country Process Agreements eben Mistral unter anderem eine Antwort sein für Unternehmen und Personen, die da besonders vorsichtig sein müssen. Genau, und wo nutzen wir jetzt diese verschiedenen Modelle?

16:38 – Neue Workflows in Copilot Studio

Genau, in Copilot Studio und das ist auch schon die nächste News. Ja, das neue Copilot Studio beziehungsweise konkreter seine Workflows. Jetzt hat gehen wir ein bisschen tiefer rein und wir, wir haben ja auch schon in der letzten Folge gemeinsam mit dem Fabian Moritz drüber gesprochen und werden auch in der nächsten Folge, in der nächsten Folge 365 Checkpoint Deep Dive, noch mal ein bisschen tiefer über das Thema Agenten und Copilot Studio sprechen. Deswegen heute nur in der in der Kürze und Würze. Ja, es gibt tatsächlich ein Element, mit dem habe ich mich jetzt diese Woche sehr, sehr viel rumgespielt, nämlich mit den Workflows. in ein Copilot Studio und das ist wirklich, wirklich cool, denn ihr habt hier einen neuen Orchestrator, in dem ihr im Endeffekt verschiedene Dinge aneinander hängen könnt, also verschiedene Agents, verschiedene Trigger.

Ihr kennt ja wahrscheinlich Power Automate, ihr kennt vielleicht auch die AI Actions in Power Automate und die waren ja bisher ja OK, ne, war natürlich immer sehr, sehr Power Platform lastig. Also, wenn du wenig Erfahrung hattest mit Power Platform, hast du dich da wirklich schwer getan. Und jetzt muss ich wirklich sagen, mit diesem Workflows Designer ist man deutlich schneller, weil es ist deutlich einfacher. Es ist so ein bisschen n8n like, so von links nach rechts, man kann die Dinge einfach aneinander klicken, man kann die verbinden mit so einem kleinen, ja Verbinder einfach und dann sind die miteinander connected.

Man hat solche Sachen wie Classify und Extract, das heißt, man kann quasi einfach sagen, hey, schau dir mal dieses Textelement oder den Output an, klassifizier mir das und geh dann eine andere Route quasi weiter, aber halt eben nicht von oben nach unten, sondern im Prinzip von links nach rechts. Man kann sich das so ein bisschen beschriften sowie auf einem Whiteboard und man kann eben dort auch diese neuen Agents nutzen. Ja, diese neuen Agents, die eben mit diesem komplett neuen Orchestrator gebaut sind. Ich kann ich auch sofort ad hoc einen erstellen, ich kann dem ein paar Skills geben und das Ganze wirkt jetzt schon deutlich, deutlich moderner als das bisherige Copilot Studio.

Also, wenn du schon mal irgendwie einen kleinen KI Prozess umsetzen wolltest und irgendwann, so wie ich auch schon oft genug die die Tastatur aus dem Fenster geschmissen hast und gesagt, komm mit Power Automate, hier krieg ich noch ein Rappel, hier krieg ich noch ein Tobsuchtsanfall, weil mit irgendwelchen Variablen Concats und Integer und String Initialisierungen ich einfach nicht klar komme, dann wird das hier nicht die Lösung für alles, aber zumindest deutlich deutlich besser, weil eben viele Sachen vorgefertigt sind. Man ist nicht ganz so flexibel, ne, man hat zum Beispiel noch keine einfachen KI Aktionen, dass ich sag, wandel mir das irgendwie um oder extrahier mir nur ein paar Wörter von dem hier, sondern man muss immer über so ein Agent gehen.

Aber dafür kann man eben seine Agents direkt ansprechen oder auch seinen Copilot aufrufen. Bei mir persönlich gab es noch einen kleinen Bug mit dem Researcher Agent, den wollte ich eigentlich in den Prozess einbinden, aber da kam irgendwie nie was zurück von dem, beziehungsweise der wurde dann 10 oder 15 Mal gestartet und hat dann nie ein Ergebnis zurückgeliefert. Aber das ist bestimmt nur ein ein temporärer Prozess.

19:30 – Eigener News-Recherche-Workflow mit Agents

Ich hab übrigens keinen ****** diese Recherche von dieser Episode 365 Checkpoint Update eben mit so einem Workflow gemacht. Das heißt, ich hab gesagt, als erstes nutz ich mal einen einen Art von Researching Agent, der guckt auf verschiedene Webseiten, auf verschiedene News, extrahiert mir die Neuigkeiten, dann gibt es den zweiten Agenten, der bewertet die und erstellt mir dann eine Shortlist zusammen an 20 möglichen Themen. Dann schickt er mir ein sogenanntes Human in the Loop, das ist eine vorgefertigte Adaptive Card in Teams. Und ich kann quasi einfach eintragen, welche Themen ich davon haben möchte und dann erstellt er mir jeweils die die Stichpunkte, so dass ich jetzt hier so ’ne schöne Liste hab an Stichpunkten und wichtigen Highlights oder Zitaten, die ich zu diesen Themen euch erzählen möchte.

Ja, also hab ich mir hier das deutlich erleichtert, im Prinzip diese News zu recherchieren und brauch keine Prompts mehr schreiben, sondern das Ganze läuft jetzt einfach einmal im Monat oder zweimal im Monat, gibt mir die News entsprechend, ich priorisier die und krieg dann ein fertiges Briefingdokument. damit ich für euch hier die heißesten und tollsten News rund um Microsoft 365 liefern kann. Und das freut mich und das ist schon mal ein ganz cooles Beispiel für so einen kleinen einfachen Workflow, wo ich kein Stück selber gecodet hab, sondern wo ich wirklich nur rumgeklickt hab. Auch dieser Adaptive Card kam komplett vom System, ist dieser Human in the Loop, richtig, richtig cool.

Und damit geht es jetzt weiter mit den Short News der Woche. Bevor das aber kommt, eine kleiner Hinweis in eigener Sache. Bevor wir jetzt in den Schnelldurchlauf gehen, wenn dir diese Folge bis hierhin gefällt und dir dieses neue Format Update gefällt, dann klick doch in deiner Podcast-App auf Folgen und abonnieren, dann verpasst du keine der Newsfolgen und auch keinen der Deep Dive Themen. Und wenn du magst, lass mir auch gerne eine kleine Bewertung da, am besten natürlich 5 Sterne. Das hilft mir, dass der Podcast weiter gefunden wird und wenn du Kollegen hast, die auch bei dem Thema ganz aktiv sind oder interessiert sind, dann schick ihn doch gerne mal den Podcast durch, wenn sie auch gerne Podcasts hören und sag doch das hier weiter.

21:42 – Skills für Excel und PowerPoint

So, genug in eigener Sache, jetzt geht es weiter, die 5 Kurzthemen jeweils knapp und bündig und das erste sind Skills in Excel und PowerPoint. Nämlich wurde angekündigt, dass jetzt auch diese Skill-Funktionen, die wir schon aus Cowork kennen oder auch aus Copilot in SharePoint, eben auch in Excel und PowerPoint kommen. Mit Excel gab es eine relativ große Ankündigung, gerade versus es war sehr finanzlastig, muss ich sagen. Das heißt, wenn ihr Standardprozesse habt in Finanzskills, wie Analysen, Trendanalysen und so weiter, dann könnt ihr die entsprechend jetzt auch direkt in eurem OneDrive ablegen und könnt die in dem Copilot in Excel nutzen und das Ganze kommt jetzt auch nach PowerPoint.

Da könnt ihr dann auch wiederum eure eigenen Skills nutzen und verwalten, so wie ihr das oder so ähnlich als Cowork kennt. Und tatsächlich, diese beiden Sachen, das war mir erst nicht so bewusst, aber ich weiß nicht, ich erinnere mich noch an einen Kunden. Ich weiß gar nicht mehr, welcher Kunde das war, aber vor 2 Jahren oder vor zweieinhalb Jahren, als Copilot neu war. Dann hat er sich die Sachen angeschaut und hat gesagt: “Boah, super!” Das war auch jemand, der so sehr finanzlastig unterwegs war. Der hat gesagt: “Dann kann ich jetzt quasi in Zukunft meine Finanzzahlen aus unserem ERP rausholen.” kann die in Excel schmeißen und dann kann mir der Copilot in PowerPoint endlich eine Präsentation machen und das jeden Monat gleich.

Ja, und das ging natürlich bisher nicht. Ja, dieses jeden Monat gleich war ein bisschen ein Problem und mit diesen Skills könnte das jetzt super funktionieren, ne? Ich schmeiß meine Zahlen im Prinzip rein als CSV. Der Skill bereitet die immer auf die gleiche Art und Weise aus, erstellt im Prinzip einen fertigen Output, den exportier ich und geb ich in PowerPoint rein. In PowerPoint hab ich wieder den gleichen Skill, der erwartet quasi meine exakt formatierte Eingabe schon und erstellt mit diesem Skill dann ein sauber formatiertes Deck. Sehr, sehr cool.

23:15 – Planner erhält einen integrierten Agent Chat

Ja, das nächste Thema, der Planner bekommt eben einen integrierten Agent Chat. Das war die Ankündigung vom 14. Juli. Das heißt, in dem Planner, also auch in der Basic Plan Variante für die ganz normalen E3, E5, E7 User ohne eine Copilot und Planner Lizenz, dann kannst du es in natürlicher Sprache auch Fragen stellen, Aufgaben intelligent suchen und direkt im Planner verwalten, also ohne sich durch Ansichten und Formulare zu klicken. Und das Bemerkenswerte daran, es kommt laut Roadmap eben in den Basic-Plänen. Also finde ich super und ich weiß, dass viele meiner Zuhörerinnen und Zuhörer auch noch ehemalige oder aktive Projektmanager sind und sich deswegen auch vor allem für die Mitglieder im Projekt freuen, dass da jetzt auch etwas KI für die kostenfreie Version mit dabei ist.

24:10 – Copilot Chats teilen

Und das letzte Kurzthema, du kannst zukünftig auch deine Copilot Chats teilen, entweder eine ganze Session oder jeweils auch nur eine einzelne Copilot Antwort. Ich glaub, das war schon mal möglich und bisher war das immer so mittelmäßig. Ja, aber inzwischen hat man rechts oben so einen Knopf, da steht teilen und dann kann man das Ganze in einer schreibgeschützten Ansicht entsprechend teilen. Bei mir ist im Tenant ist es schon da und ich hab mich erst gewundert, was das ist. Aber dann hab ich diese News gelesen und dann war es mir klar, ja, das heißt, kein hin und her kopieren mehr.

Meine Alternative ist, bin ich ehrlich, immer noch Copilot in Pages zu verwenden beziehungsweise eine Page aus eurer Copilot-Konversation zu erstellen, nicht Copilot in Pages, sondern eine Copilot Page zu erstellen. Am Ende von jeder Ausgabe gibt es die Option, aber wenn ihr eben auch noch eure jeweiligen Prompts mitteilen wollt, dann ist es entsprechend eine sehr, sehr. coole Möglichkeit, um eure Chats mit Copilot zu teilen.

25:06 – Das Ende des Surveys Agents

Wir kommen zur letzten, zum letzten Punkt der Woche und eigentlich wahrscheinlich irgendwann brauchen wir hier auch einen eigenen Knopf für die Kategorie, irgendwas Trauriges, wollte mich ja schon, was ich eben mit meinem Soundboard hab, vielleicht ja, das passt ganz gut hier, ist gut, nämlich die Produktabkündigung des Monats. Ja, ich weiß noch, wir hatten früher mal ein Format gemeinsam mit Sabrina, hatten wir ein Format, das war die Cloud Sprechstunde, vielleicht mal, vielleicht mir hier drunter kommentieren oder mir schreiben, wer die Cloud-Sprechstunde noch kennt. Und da hatten wir mal ein Format, das hieß “Patienten, dem wir nicht mehr helfen konnten”, und wir haben leider einen neuen Patienten, könnte man sagen, dem man nicht mehr helfen kann, nämlich. der Surveys Agent.

Ich hab erst vor kurzem noch auf LinkedIn darüber berichtet, wie cool ich den eigentlich finde, weil man wirklich so mit einem Prompt sagen könnte, machen wir mal ’ne neue Survey zu dem und dem Thema hier mit dem und dem Output. Dann ist der quasi im Hintergrund zum Forms Backend gegangen, hat ’ne Forms erstellt, hat sich die Fragen überlegt, hat die Fragen eingetragen und hat das Ganze gleich gestaltet, gleich richtig eingestellt, auch eigene Nachrichten hinterlegt. Also wirklich cool gemacht und ja, der wird leider eingestellt. Microsoft sagt, das soll wohl schon bis Ende August der Fall sein, dass der dann End of Life ist.

Also bis Ende August gibt es den noch und dann wird der auch eingestellt und entfernt aus dem Agent Store. Das heißt, bis dahin muss man sich was anderes überlegen, beziehungsweise die offizielle Möglichkeit ist entsprechend direkt den Copilot in Microsoft Forms zu nutzen. Ich hoffe, dass Microsoft das auch wirklich macht und deswegen auch den Copilot in Microsoft Forms deutlich aufmöbelt. bisher fand ich den nicht so prickelnd, aber der soll eben in dem Zuge komplett diese Funktionen vom Surveys Agent bekommen. Deswegen hoffen wir das Beste. Ich freue mich, wenn ich das dann auch wirklich sehe und wenn das Ganze passiert.

Und ja, das war auch schon, sag ich mal, die traurige Neuigkeit der Woche, die Verabschiedung der Woche oder auch gesagt, Patienten, die mir nicht mehr helfen konnten.

26:56 – Fazit und Ausblick

Ja, und das war es auch schon von dieser Woche. Wir sind am Ende der heutigen News-Folge, der ersten News-Folge. Ich bin wie immer super gespannt, wie es dir gefallen hat. Schreib mir gerne, was du dazu denkst auf LinkedIn unter dem Post zu dieser Folge. Lass deinen Kommentar da und ja, mich würde interessieren, diese OpenAI Subprozessor-Einstellung. Macht ihr die gleich aus, so wie bei Anthropic, oder lasst ihr die erstmal an, weil denkt, na ja, gut, wenn es so schnell geht, dann wird es schon nicht so schlimm sein. Ja, wie findest du Mistral als europäisches souveränes Modell, das in Copilot jetzt dann verfügbar wird?

Glaubt ihr, wir werden das wirklich auch in Cowork oder in in Copilot Chat sehen? Ich hoffe ja, zumindest. mit einem manuellen Opt-in. Na, ich kann mir schwer vorstellen, dass jetzt ’ne Firma aus Amerika, wenn die da vollen Zugriff hat, das Ganze nutzen möchte. Aber ich kann mir sehr gut vorstellen, dass hier viele Kunden das mal mindestens ausprobieren möchten. Schreib mir gerne deine Meinung, ich lese und antworte da wirklich ja sehr, sehr schnell und weil es mich wirklich interessiert. Und ansonsten hören wir uns beim nächsten Mal, wenn es dann heißt 365 Checkpoint Deep Dive und dann in einem Monat wieder die nächste Update-Folge.

Bis dahin, auf Wiederhören.